تقارن فترة تحصيل الذمم المدينة بين الذمم المدينة المعلقة لشركة ما بإجمالي مبيعاتها. تُستخدم هذه المقارنة لتقييم المدة التي يستغرقها العملاء للدفع للبائع. يعتبر الرقم المنخفض هو الأفضل ، لأنه يعني أن الشركة تحبس أموالًا أقل في حسابات القبض ، وبالتالي يمكنها استخدام الأموال لأغراض أخرى. أيضًا ، عندما تظل الذمم المدينة غير مدفوعة لفترة زمنية مخفضة ، يكون هناك مخاطر أقل للتخلف عن السداد من قبل العملاء.
تعتبر مبيعات الأيام المستحقة أكثر فائدة عند مقارنتها بعدد الأيام القياسي الذي يسمح للعملاء به قبل استحقاق الدفع. وبالتالي ، قد يبدو رقم DSO لمدة 40 يومًا ممتازًا في البداية ، حتى تدرك أن شروط الدفع القياسية هي خمسة أيام فقط. يمكن أيضًا مقارنة DSO بمعيار الصناعة ، أو بمتوسط DSO لأصحاب الأداء الأعلى في الصناعة ، للحكم على أداء المجموعة.
تتم الإشارة إلى مزيج من منح الائتمان الحكيم ونشاط التحصيل القوي عندما يكون رقم DSO أطول ببضعة أيام فقط من شروط الدفع القياسية. من منظور الإدارة ، من الأسهل اكتشاف مشاكل التحصيل عند المستوى الإجمالي من خلال تتبع DSO على خط الاتجاه ، ومراقبة الارتفاع المفاجئ في القياس مقارنة بما تم الإبلاغ عنه في الفترات السابقة.
لحساب DSO ، قسّم 365 يومًا على مقدار مبيعات الائتمان السنوية للوصول إلى مبيعات الائتمان يوميًا ، ثم قسّم هذا الرقم إلى متوسط الحسابات المستحقة القبض لفترة القياس. وبالتالي ، فإن الصيغة هي:
متوسط حسابات القبض ÷ (مبيعات سنوية 365 يومًا)
على سبيل المثال ، يريد المتحكم في Oberlin Acoustics ، صانع ماركة Rhino الشهيرة للقيثارات الكهربائية ، اشتقاق مبيعات الأيام المعلقة للشركة في الفترة المشمولة بالتقرير في أبريل. في أبريل ، كانت أرصدة حسابات القبض في البداية والنهاية 420.000 دولار و 540.000 دولار على التوالي. بلغ إجمالي مبيعات الائتمان للأشهر الـ 12 المنتهية في 30 أبريل 4،000،000 دولار. تستمد وحدة التحكم حساب DSO التالي من هذه المعلومات:
(($ 420،000 ذمم بداية + $ 540،000 ذمم مدينة نهائية) 2)
÷ (مبيعات ائتمانية بقيمة 4،000،000 دولار 365 يومًا)
=
480.000 دولار متوسط حسابات القبض
÷ 10959 دولار مبيعات الائتمان في اليوم
= 43.8 يوم
قد لا يكون الارتباط بين رقم المبيعات السنوية المستخدم في الحساب ومتوسط رقم الحسابات المدينة قريبًا ، مما يؤدي إلى رقم مضلل في DSO. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة لديها مبيعات موسمية ، فقد يكون متوسط رقم المقبوضات مرتفعًا أو منخفضًا بشكل غير عادي في تاريخ القياس ، اعتمادًا على مكان وجود الشركة في فواتير الموسم. وبالتالي ، إذا كانت المستحقات منخفضة بشكل غير عادي عند إجراء القياس ، فستظهر أيام DSO منخفضة بشكل غير عادي ، والعكس صحيح إذا كانت المستحقات مرتفعة بشكل غير عادي. هناك طريقتان للتخلص من هذه المشكلة:
تحويل الذمم المدينة سنويا. قم بإنشاء متوسط رقم الحسابات المستحقة القبض الذي يمتد طوال فترة القياس للعام بأكمله.
قياس فترة أقصر. اعتماد حساب DSO متجدد ربع سنوي ، بحيث تتم مقارنة مبيعات الأشهر الثلاثة الماضية بمتوسط الذمم المدينة للأشهر الثلاثة الماضية. يكون هذا النهج مفيدًا للغاية عندما تكون المبيعات شديدة التباين على مدار العام.
مهما كانت منهجية القياس المعتمدة لـ DSO ، تأكد من استخدامها باستمرار من فترة إلى أخرى ، بحيث تكون النتائج قابلة للمقارنة على خط الاتجاه.
