دفتر يوم المبيعات هو دفتر أستاذ تتم صيانته يدويًا يتم فيه تسجيل المعلومات التفصيلية الرئيسية لكل عملية بيع ائتمان فردية للعميل ، بما في ذلك ما يلي:
اسم الزبون
رقم الفاتورة
تاريخ الفاتورة
قيمة الفاتورة
تُضاف هذه المعلومات عادةً إلى دفتر يوم المبيعات في نهاية كل يوم عمل ، بناءً على نسخ الشركة من جميع فواتير العملاء الصادرة.
يتم بعد ذلك نقل الإجمالي اليومي للمبيعات المدرجة في دفتر يوم المبيعات إلى دفتر الأستاذ المبيعات. وبالتالي ، فإن التسجيل الأكثر تفصيلاً لمبيعات الائتمان هو دفتر يوم المبيعات ، مع ظهور الإجماليات اليومية لمبيعات الائتمان فقط في دفتر الأستاذ المبيعات.
يتم استخدام دفتر يوم المبيعات فقط في أنظمة المحاسبة اليدوية. لا يتم استخدامه في أنظمة المحاسبة المحوسبة ، حيث يقوم برنامج المحاسبة تلقائيًا بتخزين وتجميع جميع فواتير العملاء المعدة من خلال نظام الكمبيوتر ؛ ليست هناك حاجة لإعداد كتاب يوم المبيعات.
شروط مماثلة
يُعرف دفتر يوم المبيعات أيضًا باسم دفتر المبيعات.