يتم تعريف الدين على أنه المبلغ المستحق للأموال المقترضة. هناك العديد من القضايا التي يجب أن يكون المقترض على دراية بها عند المحاسبة عن الديون. المسألة الأولية هي كيفية تصنيف الدين في السجلات المحاسبية. فيما يلي المجالات الرئيسية التي يجب الاهتمام بها:
- إذا كان الدين مستحق السداد في غضون عام واحد ، فقم بتسجيل الدين في حساب دين قصير الأجل. هذا حساب المسؤولية. يتم دفع حد الائتمان النموذجي في غضون سنة واحدة ، وبالتالي يتم تصنيفها كدين قصير الأجل.
- إذا كان الدين مستحق السداد في أكثر من عام ، فقم بتسجيل الدين في حساب دين طويل الأجل. هذا حساب المسؤولية.
- إذا كان الدين في شكل بيان بطاقة ائتمان ، فسيتم التعامل معه عادةً كحساب مستحق الدفع ، وبالتالي يتم تسجيله ببساطة من خلال وحدة الحسابات الدائنة في برنامج المحاسبة.
قضية محاسبة الديون التالية هي كيفية تحديد مبلغ مصروفات الفائدة المرتبطة بالديون. هذا عادة ما يكون سهلاً للغاية ، حيث أن المُقرض يُدرج مبلغ مصروف الفائدة في بيانات الفواتير الدورية للشركة. في حالة وجود حد ائتمان ، ربما يُطلب من المقترض الاحتفاظ بحسابه الجاري الأساسي لدى البنك المُقرض ، لذلك يقوم البنك ببساطة بخصم الفائدة من الحساب الجاري مرة واحدة في الشهر. عادةً ما يتم تحديد هذا المبلغ على أنه رسم فائدة على كشف الحساب المصرفي ، لذلك يمكن لأمين الحسابات تحديده بسهولة وتسجيله كجزء من تعديلات التسوية المصرفية الشهرية. وبدلاً من ذلك ، قد يقدم المُقرض جدول إطفاء للمقترض ، والذي يوضح نسب مصروفات الفائدة وسداد القرض الذي سيشمل كل دفعة لاحقة تُدفع للمقرض.
المسألة التالية هي كيفية حساب المعاملات المختلفة المتعلقة بالديون. وهم على النحو التالي:
- القرض الأولي. عندما يتم الحصول على قرض لأول مرة ، قم بخصم الحساب النقدي والائتمان إما من حساب الدين قصير الأجل أو حساب الدين طويل الأجل ، اعتمادًا على طبيعة القرض.
- دفع الفائدة. إذا لم يكن هناك سداد فوري للقرض ، مع دفع الفائدة فقط ، يكون الإدخال خصمًا لحساب مصروفات الفائدة وائتمانًا في الحساب النقدي.
- الدفع المختلط. في حالة إجراء دفعة تتضمن كلاً من مصروفات الفائدة وسداد القرض ، قم بخصم حساب مصروفات الفائدة ، وخصم من حساب التزام القرض المعمول به ، وائتمان الحساب النقدي.
- الدفعة النهائية. إذا كان هناك دفعة أخيرة يتم فيها سداد معظم الدين أو كله ، فقم بخصم حساب التزام القرض المطبق واعتماد الحساب النقدي.
