الإهلاك الكتابي هو مقدار مصروفات الإهلاك المحسوبة للأصول الثابتة المسجلة في البيانات المالية للمنشأة. يمكن أن يختلف من إهلاك الضرائب ، وهو المبلغ المحسوب للتضمين في الإقرار الضريبي للمؤسسة. يميل إهلاك الكتب إلى أن يكون أقل من الاستهلاك الضريبي ، بحيث يمكن للشركة تسجيل ربح أعلى في بيان الدخل ، مع الاستمرار في دفع ضريبة دخل مخفضة في الإقرار الضريبي.
من المرجح أن تستخدم الأعمال التجارية التي لديها استهلاك دفتر أقل من الاستهلاك الضريبي ، استهلاك القسط الثابت ، مما يؤدي إلى انخفاض تكلفة الاستهلاك الأولي من الأساليب المتسارعة التي يتم استخدامها بشكل شائع في الإقرار الضريبي. أيضًا ، من المفترض أن يقارب الاستهلاك الكتابي تقريبًا الاستخدام الفعلي للأصول الثابتة ، في حين أن طرق الاستهلاك الضريبي مصممة أساسًا لتأجيل الاعتراف بضرائب الدخل حتى فترة لاحقة.