يحدث الرصيد السالب عندما يكون الرصيد الختامي في السجل المحاسبي هو عكس الرصيد العادي المتوقع. يعتمد هذا التوقع على تصنيف الحساب داخل مخطط الحسابات. يجب أن ينشأ توازن سلبي نادرًا نسبيًا. على سبيل المثال ، إذا كان حساب الأصول يحتوي على رصيد دائن ، بدلاً من رصيده المدين العادي ، فيُقال إنه يحتوي على رصيد سلبي.
يوضح الجدول التالي الرصيد العادي لكل نوع من أنواع الحسابات ، وكذلك ما إذا كان الرصيد المدين أو الدائن سيعطيه رصيدًا سلبيًا:
