تشكل الصيغة المحاسبية الأساسية الأساس المنطقي لمحاسبة القيد المزدوج. الصيغة هي:
الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين
المكونات الثلاثة للمعادلة المحاسبية الأساسية هي:
أصول. هذه هي الأصول الملموسة وغير الملموسة للأعمال التجارية ، مثل النقد وحسابات القبض والمخزون والأصول الثابتة.
المطلوبات. هذه هي التزامات الشركة لدفع دائنيها ، مثل الحسابات المستحقة الدفع والأجور المستحقة والقروض.
حقوق المساهمين. هذه هي الأموال التي يتم الحصول عليها من المستثمرين ، وكذلك الأرباح المتراكمة التي لم يتم توزيعها على المستثمرين.
في جوهرها ، تستخدم الشركة المطلوبات وحقوق المساهمين للحصول على تمويل كافٍ للأصول التي تحتاجها للعمل.
يجب أن تتوازن الصيغة المحاسبية الأساسية في جميع الأوقات. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تم إدخال قيد اليومية بشكل غير صحيح ، ويجب إصلاحه قبل إصدار البيانات المالية. يمكن رؤية متطلبات الموازنة بسهولة في الميزانية العمومية (المعروفة أيضًا باسم بيان المركز المالي) ، حيث يجب أن يساوي إجمالي جميع الأصول مجموعة جميع المطلوبات وجميع حقوق المساهمين.
الصيغة المحاسبية الأساسية هي واحدة من الركائز الأساسية للمحاسبة ، لأنها تشكل الأساس لتسجيل جميع المعاملات المحاسبية. من حيث الجوهر ، إذا كان كلا الجانبين من الصيغة المحاسبية الأساسية غير متطابقين في جميع الأوقات ، فهناك خطأ في نظام المحاسبة يجب تصحيحه.
يوضح الجدول التالي كيف يتم تسجيل عدد من المعاملات المحاسبية النموذجية في إطار المعادلة المحاسبية:
