حساب دفتر الأستاذ العام هو سجل يتم فيه تسجيل نوع معين من المعاملات. يمكن أن تتعلق هذه المعاملات بالأصول أو الخصوم أو حقوق الملكية أو المبيعات أو المصاريف أو المكاسب أو الخسائر - في جوهرها ، جميع المعاملات المجمعة في الميزانية العمومية وبيان الدخل.
يتم تخصيص حساب دفتر أستاذ عام منفصل لكل نوع محدد من المعاملات. على سبيل المثال ، ضمن المنطقة العامة لأصول المخزون ، قد تكون هناك حسابات دفتر أستاذ عام منفصلة لمخزون المواد الخام ، ومخزون العمل قيد التشغيل ، ومخزون البضائع النهائية ، ومخزون البضائع (المشتراة). توجد قائمة كاملة بجميع حسابات دفتر الأستاذ العام التي تستخدمها الشركة في مخطط الحسابات ، وهو عبارة عن قائمة بسيطة بأرقام الحسابات وأوصاف الحسابات. عادة ما يتم تنظيم الرسم البياني لإظهار جميع حسابات الميزانية العمومية ، متبوعة بجميع حسابات بيان الدخل. أمثلة على حسابات دفتر الأستاذ العام الأخرى المستخدمة بشكل شائع هي:
حسابات الميزانية العمومية
نقدي
الحسابات المستحقة
الأوراق المالية القابلة للتسويق
أصول ثابتة
الاستهلاك المتراكم
حسابات قابلة للدفع
مسؤوليات متراكمة
ضرائب المبيعات المستحقة الدفع
دين
الأسهم العادية المباعة
الأرباح المحتجزة
حسابات بيان الدخل
مبيعات
تكلفة البضاعة المباعة
مصروفات التعويض
حساب ضريبة الرواتب
حساب الفوائد الإضافية
مصاريف الإيجار
المصاريف الخدمية
مصاريف الدعاية
نفقات السفر والترفيه
مصاريف تأمين الأعمال
مصاريف اللوازم المكتبية
مصروفات الفوائد
الربح / الخسارة من بيع الأصول
تم تعيين عدد قليل من حسابات دفتر الأستاذ العام كحسابات تحكم. تحتوي هذه الحسابات فقط على أرصدة موجزة تم ترحيلها من دفاتر الأستاذ الفرعية. يتم ذلك من أجل تقليل حجم المعاملة إلى الحد الأدنى من الفوضى في دفتر الأستاذ العام. من المرجح أن تكون حسابات القبض والحسابات الدائنة حسابات تحكم.
