نظرة عامة على التكاليف القياسية
التكلفة القياسية هي ممارسة استبدال التكلفة المتوقعة بتكلفة فعلية في السجلات المحاسبية. بعد ذلك ، يتم تسجيل الفروق لإظهار الفرق بين التكاليف المتوقعة والفعلية. يمثل هذا النهج بديلاً مبسطًا لأنظمة طبقات التكلفة ، مثل أساليب FIFO و LIFO ، حيث يجب الاحتفاظ بكميات كبيرة من معلومات التكلفة التاريخية لبنود المخزون الموجودة في المخزون.
تتضمن التكلفة القياسية إنشاء التكاليف المقدرة (أي القياسية) لبعض أو كل الأنشطة داخل الشركة. السبب الأساسي لاستخدام التكاليف القياسية هو أن هناك عددًا من التطبيقات التي تستغرق وقتًا طويلاً جدًا لجمع التكاليف الفعلية ، لذلك يتم استخدام التكاليف القياسية كتقريب تقريبي للتكاليف الفعلية.
نظرًا لأن التكاليف القياسية عادةً ما تكون مختلفة قليلاً عن التكاليف الفعلية ، فإن محاسب التكلفة يحسب بشكل دوري الفروق التي تكسر الاختلافات التي تسببها عوامل مثل تغيرات معدل العمالة وتكلفة المواد. قد يقوم محاسب التكلفة بتغيير التكاليف القياسية بشكل دوري لجعلها أقرب إلى التكاليف الفعلية.
مزايا التكلفة القياسية
على الرغم من أن معظم الشركات لا تستخدم التكلفة القياسية في تطبيقها الأصلي لحساب تكلفة إنهاء المخزون ، إلا أنها لا تزال مفيدة لعدد من التطبيقات الأخرى. في معظم الحالات ، ربما لا يدرك المستخدمون حتى أنهم يستخدمون التكلفة القياسية ، لكنهم فقط يستخدمون تقديرًا تقريبيًا للتكاليف الفعلية. فيما يلي بعض الاستخدامات المحتملة:
الميزانية. تتكون الميزانية دائمًا من التكاليف القياسية ، حيث سيكون من المستحيل تضمين التكلفة الفعلية الدقيقة لعنصر ما في يوم الانتهاء من الميزانية. أيضًا ، نظرًا لأن التطبيق الرئيسي للميزانية هو مقارنتها بالنتائج الفعلية في الفترات اللاحقة ، فإن المعايير المستخدمة فيها تستمر في الظهور في التقارير المالية خلال فترة الميزانية.
تكلفة المخزون. من السهل جدًا طباعة تقرير يوضح أرصدة مخزون نهاية الفترة (إذا كنت تستخدم نظام جرد دائم) ، واضربه في التكلفة القياسية لكل عنصر ، وقم على الفور بإنشاء تقييم المخزون النهائي. النتيجة لا تتطابق تمامًا مع التكلفة الفعلية للمخزون ، لكنها قريبة. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري تحديث التكاليف القياسية بشكل متكرر ، إذا كانت التكاليف الفعلية تتغير باستمرار. من الأسهل تحديث تكاليف مكونات المخزون الأعلى دولارًا بشكل متكرر ، وترك العناصر منخفضة القيمة لمراجعات التكلفة العرضية.
تطبيق النفقات العامة. إذا استغرق الأمر وقتًا طويلاً لتجميع التكاليف الفعلية في مجموعات التكلفة للتخصيص للمخزون ، فيمكنك استخدام معدل تطبيق قياسي بدلاً من ذلك ، وضبط هذا المعدل كل بضعة أشهر لإبقائه قريبًا من التكاليف الفعلية.
صياغة السعر. إذا كانت الشركة تتعامل مع منتجات مخصصة ، فإنها تستخدم التكاليف القياسية لتجميع التكلفة المتوقعة لمتطلبات العميل ، وبعد ذلك تضيف هامشًا. قد يكون هذا نظامًا معقدًا تمامًا ، حيث يستخدم قسم المبيعات قاعدة بيانات لتكاليف المكونات التي تتغير اعتمادًا على كمية الوحدة التي يريد العميل طلبها. قد يأخذ هذا النظام أيضًا في الحسبان التغييرات في تكاليف إنتاج الشركة على مستويات مختلفة من الحجم ، حيث قد يتطلب ذلك استخدام عمليات إنتاج أطول وأقل تكلفة.
تمتلك جميع الشركات تقريبًا ميزانيات والعديد منها يستخدم حسابات التكلفة القياسية لاشتقاق أسعار المنتجات ، لذلك من الواضح أن التكلفة القياسية ستجد بعض الاستخدامات في المستقبل المنظور. على وجه الخصوص ، توفر التكلفة القياسية معيارًا يمكن للإدارة من خلاله مقارنة الأداء الفعلي.
مشاكل التكلفة القياسية
على الرغم من المزايا التي لوحظت للتو لبعض تطبيقات التكلفة المعيارية ، إلا أن هناك حالات أكثر بكثير حيث لا يكون نظام التكلفة قابلاً للتطبيق. فيما يلي بعض مجالات المشاكل:
عقود التكلفة الإضافية. إذا كان لديك عقد مع عميل يدفع العميل بموجبه لك التكاليف التي تكبدتها ، بالإضافة إلى ربح (يُعرف باسم عقد التكلفة الإضافية) ، فيجب عليك استخدام التكاليف الفعلية ، وفقًا لشروط العقد. التكلفة القياسية غير مسموح بها.
يقود أنشطة غير مناسبة. سيؤدي عدد من الفروق المبلغ عنها بموجب نظام تقدير التكاليف القياسي إلى دفع الإدارة إلى اتخاذ إجراءات غير صحيحة لإنشاء تباينات مواتية. على سبيل المثال ، قد يشترون المواد الخام بكميات أكبر من أجل تحسين تباين سعر الشراء ، على الرغم من أن هذا يزيد من الاستثمار في المخزون. وبالمثل ، قد تقوم الإدارة بجدولة عمليات إنتاج أطول من أجل تحسين تباين كفاءة العمل ، على الرغم من أنه من الأفضل الإنتاج بكميات أقل وقبول كفاءة عمل أقل في التبادل.
بيئة سريعة الخطى. يفترض نظام تقدير التكاليف القياسي أن التكاليف لا تتغير كثيرًا في المدى القريب ، بحيث يمكنك الاعتماد على المعايير لعدد من الأشهر أو حتى سنة ، قبل تحديث التكاليف. ومع ذلك ، في بيئة يكون فيها عمر المنتج قصيرًا أو يؤدي التحسين المستمر إلى خفض التكاليف ، فقد تصبح التكلفة القياسية قديمة في غضون شهر أو شهرين.
ردود فعل بطيئة. يعد النظام المعقد لحسابات التباين جزءًا لا يتجزأ من نظام تقدير التكاليف القياسي ، والذي يكمله موظفو المحاسبة في نهاية كل فترة تقرير. إذا كان قسم الإنتاج يركز على ردود الفعل الفورية للمشاكل من أجل التصحيح الفوري ، فإن الإبلاغ عن هذه الفروق متأخر جدًا ليكون مفيدًا.
معلومات على مستوى الوحدة. يتم تجميع حسابات التباين التي تصاحب عادةً تقرير التكلفة القياسية بشكل إجمالي لقسم الإنتاج بالكامل للشركة ، وبالتالي يتعذر توفير معلومات حول التناقضات على مستوى أدنى ، مثل خلية العمل الفردية أو الدُفعة أو الوحدة.
توضح القائمة السابقة أن هناك العديد من المواقف التي لا تكون فيها التكلفة القياسية مفيدة ، بل وقد تؤدي إلى إجراءات إدارية غير صحيحة. ومع ذلك ، طالما أنك على دراية بهذه المشكلات ، فمن الممكن عادةً تكييف التكلفة القياسية بشكل مربح في بعض جوانب عمليات الشركة.
فروق التكلفة القياسية
الفرق هو الفرق بين التكلفة الفعلية المتكبدة والتكلفة القياسية التي يتم قياسها على أساسها. يمكن أيضًا استخدام التباين لقياس الفرق بين المبيعات الفعلية والمتوقعة. وبالتالي ، يمكن استخدام تحليل التباين لمراجعة أداء كل من الإيرادات والمصروفات.
هناك نوعان أساسيان من الفروق من المعيار التي يمكن أن تنشأ ، وهما تباين المعدل وتباين الحجم. فيما يلي مزيد من المعلومات حول كلا النوعين من الفروق:
فرق السعر. فرق السعر (المعروف أيضًا باسم تباين السعر) هو الفرق بين السعر الفعلي المدفوع لشيء ما والسعر المتوقع ، مضروبًا في الكمية الفعلية المشتراة. يتم تطبيق تعيين التباين "المعدل" بشكل شائع على تباين معدل العمالة ، والذي يتضمن التكلفة الفعلية للعمالة المباشرة مقارنةً بالتكلفة المعيارية للعمالة المباشرة. يستخدم تباين السعر تسمية مختلفة عند تطبيقه على شراء المواد ، ويمكن أن يطلق عليه تباين سعر الشراء أو تباين سعر المواد.
تباين الحجم. تباين الحجم هو الفرق بين الكمية الفعلية المباعة أو المستهلكة والمبلغ المدرج في الميزانية ، مضروبًا في السعر القياسي أو التكلفة لكل وحدة. إذا كان التباين يتعلق ببيع البضائع ، فإنه يسمى تباين حجم المبيعات. إذا كان يتعلق باستخدام المواد المباشرة ، فإنه يسمى تباين إنتاجية المواد. إذا كان التباين يتعلق باستخدام العمالة المباشرة ، فإنه يسمى تباين كفاءة العمل. أخيرًا ، إذا كان التباين يتعلق بتطبيق النفقات العامة ، فإنه يسمى تباين الكفاءة العامة.
وبالتالي ، تستند الفروق إلى التغييرات في التكلفة من المبلغ المتوقع ، أو التغييرات في الكمية من المبلغ المتوقع. يتم تقسيم الفروق الأكثر شيوعًا التي يختار محاسب التكلفة إعداد تقرير عنها ضمن فئات تباين السعر والحجم للمواد المباشرة والعمالة المباشرة والنفقات العامة. من الممكن أيضًا الإبلاغ عن هذه الفروق في الإيرادات.
لا يُعتبر دائمًا عمليًا أو حتى ضروريًا لحساب الفروق والإبلاغ عنها ، ما لم يكن بالإمكان استخدام المعلومات الناتجة من قبل الإدارة لتحسين العمليات أو خفض تكاليف الأعمال. عندما يُنظر إلى التباين على أنه تطبيق عملي ، يجب على محاسب التكلفة البحث عن سبب التباين بالتفصيل وتقديم النتائج إلى المدير المسؤول ، وربما أيضًا مع مسار عمل مقترح.
إنشاء التكلفة القياسية
على المستوى الأساسي ، يمكنك إنشاء تكلفة قياسية ببساطة عن طريق حساب متوسط التكلفة الفعلية الأحدث للأشهر القليلة الماضية. في العديد من الشركات الصغيرة ، هذا هو مدى التحليل المستخدم. ومع ذلك ، هناك بعض العوامل الإضافية التي يجب مراعاتها ، والتي يمكن أن تغير بشكل كبير التكلفة القياسية المستخدمة. هم انهم:
عمر المعدات. إذا كانت الآلة تقترب من نهاية عمرها الإنتاجي ، فقد تنتج نسبة أعلى من الخردة عما كانت عليه الحال في السابق.
سرعات إعداد المعدات. إذا استغرق إعداد المعدات لتشغيل الإنتاج وقتًا طويلاً ، فإن تكلفة الإعداد ، الموزعة على الوحدات في تشغيل الإنتاج ، تكون باهظة الثمن. إذا تم التفكير في خطة لخفض الإعداد ، فقد يؤدي ذلك إلى انخفاض التكاليف العامة بشكل ملحوظ.
تغييرات كفاءة العمل. إذا كانت هناك تغييرات في عملية الإنتاج ، مثل تركيب معدات آلية جديدة ، فإن هذا يؤثر على كمية العمالة المطلوبة لتصنيع المنتج.
يتغير معدل العمالة. إذا كنت تعلم أن الموظفين على وشك تلقي زيادات في الأجور ، إما من خلال زيادة مجدولة أو وفقًا لما ينص عليه عقد نقابة العمال ، فقم بدمجها في المعيار الجديد. قد يعني هذا تحديد تاريخ ساري المفعول للمعيار الجديد الذي يتطابق مع التاريخ الذي من المفترض أن تدخل فيه زيادة التكلفة حيز التنفيذ.
منحنى التعلم. نظرًا لأن فريق الإنتاج ينشئ حجمًا متزايدًا من المنتج ، فإنه يصبح أكثر كفاءة في القيام بذلك. وبالتالي ، يجب أن تنخفض تكلفة العمالة القياسية (وإن كان بمعدل متناقص) مع زيادة حجم الإنتاج.
شروط الشراء. قد يكون قسم المشتريات قادرًا على تغيير سعر المكون الذي تم شراؤه بشكل كبير عن طريق تبديل الموردين أو تغيير شروط العقد أو عن طريق الشراء بكميات مختلفة.
يمكن أن يكون لأي من العوامل الإضافية المذكورة هنا تأثير كبير على التكلفة القياسية ، ولهذا السبب قد يكون من الضروري في بيئة إنتاج أكبر قضاء قدر كبير من الوقت في صياغة تكلفة معيارية.
