يتم تدوين المخزون عندما يكون صافي قيمته البيعية أقل من تكلفته. هناك جانبان لتدوين المخزون ، وهما قيد اليومية المستخدم لتسجيله ، والإفصاح عن هذه المعلومات في البيانات المالية. يمكن التعامل مع إدخال دفتر اليومية بطريقتين ، وهما:
إذا كنت تستخدم نظام جرد دوري لا يوجد فيه سجل جرد لكل عنصر فردي في المخزون ، فقم بإيداع حساب أصول المخزون بالمبلغ المراد تدوينه ، وخصم خسارة عند تدوين حساب المخزون (وهو مصروف يظهر في بيان الدخل).
إذا كنت تستخدم نظام جرد دائم يوجد فيه سجل جرد لكل عنصر فردي في المخزون ، فقم بإنشاء معاملة في نظام المخزون تسرد تخفيض المخزون كتدوين ، وسيقوم البرنامج بإنشاء الإدخال نيابة عنك ( الذي سيظل ائتمانًا لحساب أصول المخزون ودينًا للخسارة عند شطب حساب المخزون).
يعتمد مستوى الإفصاح عن تدوين المخزون على حجم التخفيض. في معظم الحالات ، يكون هذا مبلغًا صغيرًا إلى حد ما (نظرًا لأن الجزء الأكبر من أحداث التدوين تتضمن إعلانًا عن أن المخزون قد عفا عليه الزمن ، عادةً بزيادات صغيرة) ، لذلك يمكنك تحميل المصاريف على حساب تكلفة البضائع المباعة ، ولا يلزم الإفصاح عن المزيد .
ومع ذلك ، إذا كان مقدار التدوين كبيرًا جدًا ، فقم بتحميل المصروفات على حساب منفصل يتم تفصيله أيضًا بشكل منفصل في بيان الدخل ، بحيث يمكن للقراء رؤيته بوضوح. إذا كنت ستدفن شطبًا كبيرًا في تكلفة مصروفات البضائع المباعة ، فسيؤدي ذلك إلى انخفاض كبير في نسبة الربح الإجمالي التي يجب تفسيرها على أي حال.
بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ، يجب عليك الكشف عن مبلغ أي شطب للمخزون المعترف به كمصروف خلال الفترة.
لا توجد متطلبات محددة بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا للإفصاح عن مبلغ التخفيضات ، ولكنها تنص على أنه عندما تكون هناك خسارة كبيرة وغير عادية ناتجة عن استخدام التكلفة أو قاعدة السوق ، أيهما أقل ، فمن المستحسن الإفصاح عن مبلغ الخسارة في بيان الدخل كرسم محدد بشكل منفصل عن التكلفة العادية للبضائع المباعة.
