مخصص الديون المعدومة هو احتياطي مقابل الاعتراف المستقبلي بحسابات مدينة معينة على أنها غير قابلة للتحصيل. على سبيل المثال ، إذا أصدرت شركة فواتير بإجمالي 1 مليون دولار لعملائها في شهر معين ، ولديها خبرة تاريخية بنسبة 5٪ من الديون المعدومة على فواتيرها ، فسيكون لها ما يبررها في إنشاء مخصص للديون المعدومة بمبلغ 50000 دولار ( وهي 5٪ من 1 مليون دولار).
من المستحيل معرفة المبلغ الدقيق للديون المعدومة التي ستحدث في وقت ما في المستقبل من الحسابات الجارية المستحقة القبض ، لذلك من الطبيعي أن تعيد باستمرار تعديل مخصص الديون المعدومة ، حيث تكتسب فهمًا أكبر لقابلية تحصيل الذمم المدينة . قد تؤدي هذه التعديلات إلى زيادات أو انخفاضات في المستقبل في مصروفات الديون المعدومة. نظرًا لأنه يمكن عرض هذه التعديلات كوسيلة للتلاعب بأرباح الشركة التي تم الإبلاغ عنها ، يجب عليك توثيق أسباب إجراء التعديلات بشكل كامل.
يتم إنشاء مخصص الديون المعدومة مع الخصم من حساب مصروفات الديون المعدومة وائتمان لحساب مخصص الديون المعدومة. حساب مخصص الديون المعدومة هو حساب مقابل حسابات القبض ، مما يعني أنه يحتوي على رصيد هو عكس رصيد المدين العادي الموجود في حساب الذمم المدينة المرتبط. لاحقًا ، عندما يتبين أن فاتورة معينة غير قابلة للتحصيل ، قم بإنشاء مذكرة دائنة في برنامج المحاسبة لمبلغ الفاتورة غير القابلة للتحصيل. تقلل المذكرة الدائنة من حساب مخصص الديون المعدومة بخصم ، وتقلل من حساب الذمم المدينة بائتمان. وبالتالي ، فإن الإنشاء الأولي لمخصص الديون المعدومة يخلق مصروفًا ، في حين أن التخفيض اللاحق لمخصص الديون المعدومة مقابل رصيد الذمم المدينة هو مجرد تخفيض في حسابات المقاصة في الميزانية العمومية ، دون أي تأثير إضافي على بيان الدخل.
سبب مخصص الديون المعدومة هو أنه بموجب مبدأ المطابقة ، يجب أن تتطابق الشركة مع الإيرادات مع المصروفات ذات الصلة في نفس الفترة المحاسبية. يُظهر القيام بذلك التأثير الكامل لمعاملة البيع المفوترة في فترة محاسبية واحدة. إذا كنت لا تستخدم شرطًا للديون المعدومة ، وبدلاً من ذلك استخدمت طريقة الشطب المباشر لتحصيل الديون المعدومة فقط على المصروفات عندما كنت متأكدًا من أن فاتورة معينة لم تكن قابلة للتحصيل ، فقد تكون تكلفة المصروفات بعد ذلك بعدة أشهر. الاعتراف الأولي بالإيرادات المرتبط بالفواتير. وبالتالي ، بموجب طريقة الشطب المباشر ، ستكون الأرباح مرتفعة جدًا في فترة إعداد الفواتير للعميل ، وستكون منخفضة جدًا في الفترة اللاحقة عندما تقوم أخيرًا بتحصيل جزء أو كل فاتورة على حساب الديون المعدومة.
شروط مماثلة
يُعرف مخصص الديون المعدومة أيضًا باسم مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها ، أو مخصص الحسابات غير القابلة للتحصيل ، أو مخصص الديون المعدومة.
