تمر العديد من الشركات بعملية إعداد الميزانية كل عام لمجرد أنها فعلت ذلك في العام السابق ، لكنها لا تعرف سبب استمرارها في إنشاء ميزانيات جديدة. ما هي أهداف الموازنة؟ هم انهم:
توفير الهيكل. الميزانية مفيدة بشكل خاص لإعطاء توجيهات الشركة فيما يتعلق بالاتجاه الذي من المفترض أن تسير فيه. وبالتالي ، فإنه يشكل الأساس لتخطيط ما يجب القيام به بعد ذلك. يُنصح الرئيس التنفيذي بفرض ميزانية على شركة ليس لديها حس جيد بالتوجيه. بالطبع ، لن توفر الميزانية قدرًا كبيرًا من الهيكلية إذا قام الرئيس التنفيذي على الفور بإلغاء الميزانية وعدم مراجعتها مرة أخرى حتى العام القادم توفر الميزانية قدرًا كبيرًا من الهيكل فقط عندما تشير الإدارة إليها باستمرار ، وتحكم على أداء الموظف بناءً على التوقعات الموضحة بداخلها.
توقع التدفقات النقدية. الميزانية مفيدة للغاية في الشركات التي تنمو بسرعة ، أو التي لديها مبيعات موسمية ، أو التي لديها أنماط مبيعات غير منتظمة. تواجه هذه الشركات صعوبة في تقدير مقدار النقد الذي من المحتمل أن يكون لديها على المدى القريب ، مما يؤدي إلى أزمات دورية متعلقة بالنقد. الميزانية مفيدة للتنبؤ بالتدفقات النقدية ، ولكنها تؤدي إلى نتائج غير موثوقة بشكل متزايد في المستقبل. وبالتالي ، فإن تقديم عرض للتدفقات النقدية ليس سوى هدف ميزانية معقول إذا كان يغطي الأشهر القليلة القادمة من الميزانية.
تخصيص موارد. تستخدم بعض الشركات عملية إعداد الميزانية كأداة لتحديد مكان تخصيص الأموال لأنشطة مختلفة ، مثل شراء الأصول الثابتة. على الرغم من كونه هدفًا صالحًا ، إلا أنه يجب دمجه مع تحليل قيود القدرة (والذي يعد وظيفة هندسة صناعية أكثر من وظيفة مالية) لتحديد المكان الذي يجب تخصيص الموارد فيه حقًا.
سيناريوهات النموذج. إذا واجهت شركة ما عددًا من المسارات المحتملة التي يمكنها السير فيها ، يمكنك إنشاء مجموعة من الميزانيات ، كل منها يعتمد على سيناريوهات مختلفة ، لتقدير النتائج المالية لكل اتجاه استراتيجي. على الرغم من أن هذا الهدف مفيد ، إلا أنه يمكن أن يؤدي إلى نتائج غير محتملة للغاية إذا سمحت الإدارة لنفسها بأن تصبح مفرطة في التفاؤل في إدخال الافتراضات في نموذج الميزانية.
قياس الأداء. الهدف المشترك في إنشاء الميزانية هو استخدامها كأساس للحكم على أداء الموظف ، من خلال استخدام الفروق من الميزانية. يعد هذا هدفًا خادعًا ، حيث يحاول الموظفون تعديل الميزانية لجعل أهدافهم الشخصية أسهل في تحقيقها (المعروف باسم الركود في الميزانية).
على العكس من ذلك ، قد لا تكون الميزانية ذات فائدة كبيرة للأعمال التجارية الراسخة التي لديها سجل أداء ثابت. في هذه الحالة ، قد يكون النهج الأفضل هو إدارة المنظمة من توقعات متجددة يتم تحديثها على أساس منتظم. يؤدي القيام بذلك إلى تقليل العمل المرتبط بالتنبؤات المالية ، كما يسمح للشركة بتحويل تركيزها التشغيلي في غضون مهلة قصيرة.
