تحليل الإنتاجية على مستوى النظام
المفهوم الأساسي الذي يقوم عليه تحليل الإنتاجية هو أنه يجب عليك النظر إلى قرارات الاستثمار من حيث تأثيرها على النظام بأكمله ، بدلاً من النظر في المنطقة المحددة التي يتم فيها التفكير في الاستثمار. تعتمد طريقة عرض النظام على حقيقة أن معظم تكاليف الإنتاج لا تختلف على مستوى الوحدة الفردية المنتجة. عندما يتم تصنيع الوحدة ، يتم تكبد تكلفة المواد المرتبطة فقط. ترتبط جميع التكاليف الأخرى بعملية الإنتاج ، وبالتالي سيتم تكبدها حتى في حالة عدم وجود أي إنتاج على مستوى الوحدة.
على سبيل المثال ، من أجل تشغيل خط إنتاج على الإطلاق ، يجب أن يكون هناك حزام ناقل ومعدات إنتاج وعدد أدنى من الموظفين لتوظيف الخط. بغض النظر عن وجود أي نشاط إنتاجي ، يجب أن يتم تكبد هذه التكاليف. وبالتالي ، يجب أن يكون تركيز الانتباه على العملية التي تنتج السلع ، وليس على البضائع نفسها.
نهج تحليل الإنتاجية
يستخدم نهج النظام الذي يدافع عنه تحليل الإنتاجية مجموعة جديدة كاملة من المصطلحات ، بدلاً من تكلفة البضائع المباعة ومفاهيم الهامش الإجمالي التي يتم تطبيقها بشكل شائع على الوحدات المنتجة. المفاهيم التالية لها أهمية خاصة:
- الإنتاجية. هذه مبيعات مطروحًا منها المصاريف المتغيرة تمامًا ، والتي تُترجم عادةً إلى مبيعات مطروحًا منها تكلفة المواد المباشرة ، وربما العمولات. نظرًا لأن القليل جدًا من التكاليف متغيرة حقًا ، يجب أن تكون الإنتاجية كنسبة مئوية من المبيعات عالية جدًا.
- نفقات التشغيل. هذه هي جميع النفقات ، باستثناء المصاريف المتغيرة تمامًا المستخدمة في حساب الإنتاجية. في جوهرها ، هذه كلها التكاليف المطلوبة للحفاظ على نظام الإنتاج. قد يكون لمصروفات التشغيل بعض خصائص التكلفة المتغيرة ، ولكنها بشكل عام تكاليف ثابتة.
- استثمار. هذا هو مقدار النقد المستثمر من أجل زيادة قدرة نظام الإنتاج على إنتاج المزيد من الوحدات.
يتم تضمين هذه المفاهيم في الصيغ الثلاثة التالية ، والتي تُستخدم لحل عدد من سيناريوهات التحليل المالي:
الإيرادات - المصروفات المتغيرة تمامًا = الإنتاجية
الإنتاجية - مصاريف التشغيل = صافي الربح
صافي الربح / الاستثمار = العائد على الاستثمار
أسئلة يجب الإجابة عليها في تحليل الإنتاجية
عند تغيير نظام الإنتاج ، يمكن استخدام واحدة أو أكثر من الصيغ السابقة لتقرير ما إذا كان التغيير المتوخى سيحسن النظام. يجب أن تكون هناك إجابة إيجابية على أحد الأسئلة التالية ، وإلا فلا ينبغي اتخاذ أي إجراء:
- هل هناك زيادة تدريجية في الإنتاجية؟
- هل هناك تخفيض تدريجي في مصاريف التشغيل؟
- هل هناك زيادة تدريجية في عائد الاستثمار؟
إن أفضل تحسينات النظام هي تلك التي تزيد من مقدار الإنتاجية المتولدة ، حيث لا يوجد حد أعلى نظريًا لمقدار الإنتاجية. على العكس من ذلك ، فإن الإجراء المتخذ لتقليل نفقات التشغيل أقل أهمية ، حيث لا يمكن تخفيض النفقات إلا إلى الصفر. أيضًا ، كن حذرًا من أي قرارات لتقليل نفقات التشغيل التي تشكل خطرًا أيضًا لتقليل السعة القصوى الفعالة لنظام الإنتاج ، حيث قد يؤثر ذلك على الإنتاجية.
