دفتر المصروفات النثرية هو تسجيل للمصروفات النثرية ، مرتبة حسب التاريخ. في معظم الحالات ، يكون دفتر المصروفات النثرية هو دفتر الأستاذ الفعلي ، وليس سجل الكمبيوتر. وبالتالي ، فإن الكتاب جزء من نظام يدوي لحفظ السجلات. هناك نوعان أساسيان من الإدخالات في دفتر المصروفات النثرية ، وهما الخصم لتسجيل المبالغ النقدية التي يتلقاها كاتب المصروفات النثرية (عادةً في كتلة واحدة من النقد على فترات غير متكررة) ، وعدد كبير من الاعتمادات لتعكس عمليات السحب النقدي من صندوق المصروفات النثرية. يمكن أن تكون هذه الاعتمادات لمعاملات مثل مدفوعات الوجبات والزهور واللوازم المكتبية والطوابع وما إلى ذلك.
هناك تنسيق أكثر فائدة إلى حد ما وهو تسجيل جميع عمليات الخصم والائتمانات في عمود واحد ، مع وجود رصيد نقدي جاري في العمود في أقصى اليمين ، كما هو موضح في المثال التالي. يعد هذا التنسيق طريقة ممتازة لمراقبة المبلغ الحالي للمصروفات النثرية المتبقية في متناول اليد.
نموذج دفتر المصروفات النثرية (الرصيد الجاري)
