تعريف ميزانية المصاريف الإدارية والبيعية
تتكون ميزانية المبيعات والمصروفات الإدارية من ميزانيات جميع الأقسام غير التصنيعية ، مثل أقسام المبيعات والتسويق والمحاسبة والهندسة والمرافق. بشكل إجمالي ، يمكن لهذه الميزانية أن تنافس حجم ميزانية الإنتاج ، وبالتالي فهي تستحق اهتمامًا كبيرًا. يتم تقديم الميزانية بشكل نموذجي إما بشكل شهري أو ربع سنوي. يمكن أيضًا تقسيمها إلى أقسام لميزانية مبيعات وتسويق منفصلة وميزانية إدارة منفصلة.
المعلومات الواردة في هذه الميزانية ليست مشتقة مباشرة من أي ميزانيات أخرى. بدلاً من ذلك ، يستخدم المديرون المستوى العام لنشاط الشركة لتحديد المستوى المناسب للإنفاق. يمكن أن يشمل ذلك تحليل التكاليف على أساس النشاط لتحديد الأنشطة التي من المحتمل أن تكون مطلوبة أكثر أو أقل مع تغير مستويات المبيعات والإنفاق الرأسمالي. قد يكون هناك أيضًا بعض التأثير لعمليات الاختناق على مقدار النفقات في هذه الميزانية (خاصةً إذا كان الاختناق في قسم المبيعات). عند إنشاء هذه الميزانية ، من المفيد تحديد مستويات النشاط التي قد يتم فيها تكبد تكاليف الخطوة ، ودمجها في الميزانية.
من الشائع جدًا اشتقاق المبالغ في ميزانية المصروفات الإدارية والمبيعات باستخدام الموازنة المتزايدة ، مما يعني أن المبالغ المدرجة في الموازنة تستند إلى أحدث ميزانية أو أحدث النتائج الفعلية. هذه ليست أفضل طريقة لإنشاء الميزانيات ، لأنها تميل إلى إدامة أنماط الإنفاق الحالية ، وتسمح للمديرين بالاحتفاظ بالتمويل الزائد. ومع ذلك ، نظرًا لأنها طريقة بسيطة لإنشاء ميزانية ، فهي الطريقة الأكثر شيوعًا للقيام بذلك ، خاصة في الشركات التي لا تتعرض لضغوط تنافسية كبيرة لخفض التكاليف.
مثال على ميزانية المصاريف الإدارية والمبيعات
لدى شركة ABC موظفي المبيعات والتسويق والمحاسبة والشركات ، بالإضافة إلى وظائف الدعم ذات الصلة. يقوم بإنشاء الميزانية التالية لهم:
شركة ABC
بيع وميزانية المصاريف الإدارية
للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 20XX
