محاسب كامل الرسوم هو نفسه كاتب الحسابات ، باستثناء أن جزء "الشحن الكامل" من العنوان يعين الشخص باعتباره المسؤول الوحيد عن المحاسبة. هذا يعني أن كاتب الحسابات المسؤول بالكامل يقدم تقاريره مباشرة إلى أحد كبار المديرين ، مثل الرئيس ، وقد يتفاعل مباشرة مع مجلس إدارة الشركة ومراجعي الحسابات. يمكن مساعدة الموقف من قبل محاسب قانوني خارجي يقدم المشورة بشأن كيفية تسجيل بعض المعاملات التجارية الأكثر تعقيدًا. قد يشرف كاتب الحسابات المسؤول بالكامل على العديد من كتبة المحاسبة. على سبيل المثال ، قد يقوم كاتب الفواتير أو كاتب المدفوعات أو كاتب كشوف المرتبات بتقديم تقرير إلى كاتب الحسابات.
يوجد الموقف الأكثر شيوعًا في المؤسسات الأصغر حيث لا توجد حاجة إلى وحدة تحكم ، والتي لديها معاملات محاسبية غير معقدة نسبيًا. إذا نمت الشركة إلى حجم أكبر ، فمن المحتمل أن يتم تحويل الإشراف على وظيفة المحاسبة إلى وحدة تحكم. في هذه الحالة ، يمكن تحويل منصب محاسب الدفاتر المشحون بالكامل إلى منصب مساعد مراقب ، مع مسؤولية بعض جوانب العمليات المحاسبية. مع التدريب الإضافي ، يمكن ترقية محاسب كامل الشحن إلى منصب المراقب.
قد يكون متطلب التعليم الأساسي لمحاسب كامل الرسوم أقل من تعليم المدرسة الثانوية ، على الرغم من أن درجة الزمالة في الأعمال التجارية يمكن أن تؤدي إلى معرفة أكبر بموضوع المحاسبة. مطلوب بعض الخبرة ، كما هو الحال في دور محاسب أو محاسب مبتدئ ، من أجل اكتساب المعرفة بالتسجيل والإبلاغ عن المعاملات المحاسبية.
المجالات الموضوعية التي يتحمل مسؤول المحاسبة كامل المسؤولية عنها هي كما يلي:
تسجيل ودفع حسابات الدفع
إصدار الفواتير للعملاء وتحصيلها منهم
حساب الأجور وإصدار المدفوعات للموظفين
إنشاء البيانات المالية والتقارير المالية ذات الصلة
تحويل ضرائب الرواتب وضرائب المبيعات وضرائب الاستخدام وضرائب الدخل
حساب للأصول الثابتة
التوفيق بين الحسابات المصرفية وحسابات المصروفات النثرية
جمع المعلومات حسب الحاجة للمراجعة السنوية
الحفاظ على نظام متماسك للحسابات ، مع نظام حفظ الملفات الداعم
مراقبة مستويات النقد
