النفقات هي دفعة أو تكبد التزام مقابل سلع أو خدمات. الدليل على الوثائق الناتجة عن النفقات هو إيصال مبيعات أو فاتورة. تميل المنظمات إلى الحفاظ على ضوابط صارمة على النفقات ، للحماية من تكبد الخسائر.
النفقات الرأسمالية هي نفقات لعنصر عالي القيمة يتم تسجيله كأصل طويل الأجل. عادةً ما تضع الشركة حدًا للرسملة (أو حدًا أقصى) لتصنيف النفقات كنفقات رأسمالية. يتم وضع حد أقصى لمنع المؤسسة من التعرف على العناصر منخفضة التكلفة كأصول ثابتة (والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً).
لا تعد النفقات بالضرورة نفس المصروفات ، حيث تمثل المصاريف انخفاضًا في قيمة الأصل ، بينما تشير النفقات ببساطة إلى شراء الأصل. وبالتالي ، فإن النفقات تغطي نقطة زمنية محددة ، في حين أن النفقات قد يتم تكبدها على مدى فترة زمنية أطول بكثير. على نحو فعال ، لا يوجد فرق بين المصطلحين عندما يؤدي الإنفاق تلقائيًا إلى تكبد النفقات ؛ على سبيل المثال ، يتم عادةً تحميل اللوازم المكتبية على المصروفات بمجرد شرائها. على العكس من ذلك ، فإن الدفعة المقدمة للإيجار هي نفقات ، ولكنها لا تصبح مصروفات حتى انقضاء الفترة التي ينطبق عليها دفع الإيجار.
