مبدأ الموثوقية هو مفهوم تسجيل تلك المعاملات في النظام المحاسبي فقط والتي يمكنك التحقق منها بأدلة موضوعية. أمثلة على الأدلة الموضوعية هي:
- إيصالات الشراء
- الشيكات الملغاة
- البيانات المصرفية
- سندات إذنية
- تقارير التقييم
لاحظ أن الأمثلة الموضحة هنا هي لمستندات تم إنشاؤها بواسطة كيانات أخرى (العملاء ، والموردون ، وخبراء التقييم ، والبنوك). نظرًا لكونهم أطرافًا ثالثة ، فإن المستندات المقدمة منهم تعتبر ذات قيمة أعلى كدليل موضوعي من المستندات التي تم إنشاؤها داخليًا.
يصعب الوفاء بمبدأ الموثوقية بشكل خاص عندما تقوم بتسجيل احتياطي ، مثل احتياطي تقادم المخزون ، أو احتياطي عائدات المبيعات ، أو مخصص للحسابات المشكوك في تحصيلها ، نظرًا لأن هذه الاحتياطيات تستند أساسًا إلى الرأي. في هذه الحالات ، من المهم بشكل خاص تبرير أفعالك بتحليل مفصل لأسباب الاحتياطي. غالبًا ما يعتمد هذا على تجربة تاريخية يمكن التحقق منها مع معاملات مماثلة ، والتي تتوقع أن تتكرر في المستقبل.
من منظور عملي ، قم فقط بتسجيل تلك المعاملات التي يتوقع بشكل معقول من المدقق التحقق منها من خلال إجراءات المراجعة العادية.
شروط مماثلة
يُعرف مبدأ الموثوقية أيضًا باسم مبدأ الموضوعية.