دفتر أستاذ المخزون هو مستند أو سجل كمبيوتر يتتبع معاملات المخزون. يجب أن يتطابق إجمالي جميع المعاملات المدرجة في دفتر الأستاذ هذا مع إجمالي الحساب المقابل في دفتر الأستاذ العام. هناك العديد من الاختلافات في مفهوم دفتر الأستاذ هذا ، وهي:
المخزون الدائم موازنة. يشتمل دفتر الأستاذ هذا على كل تغيير في عنصر المخزون ، لذا يجب أن يتطابق رصيد المخزون المسجل دائمًا مع التكلفة و / أو الكمية المتوفرة. يحتفظ دفتر الأستاذ هذا برصيد بداية ، يتم مقابله تسجيل جميع الإيصالات واستخدامات المخزون. عادةً ما يتم الاحتفاظ بهذا النوع من دفتر الأستاذ على مستوى الوحدة الفردية ، خاصةً عند تتبع كميات المخزون فقط. يمكن أيضًا الاحتفاظ بها على مستوى إجمالي ، عادةً عند تتبع التكلفة الكاملة لأصول المخزون الإجمالية للشركة. يعمل هذا النهج بشكل أفضل في بيئة يوجد فيها استثمار كبير في المخزون ، ويتحول المخزون بانتظام.
الجرد الدوري موازنة. يتم تحديث دفتر الأستاذ هذا بشكل دوري عن طريق شراء أصول المخزون والجرد المادي. نظرًا لأن الجرد المادي غير شائع نسبيًا ، فإن دقة دفتر الأستاذ هذا ستتخلف عن دقة عدد الوحدات الفعلية وتقييم المخزون. يعمل هذا النهج بشكل أفضل في بيئة يوجد فيها القليل من دوران المخزون واستثمار صغير فقط في المخزون.
دفتر أستاذ المخزون على أساس التكلفة. يقوم دفتر الأستاذ هذا بتجميع تكاليف عناصر المخزون ، وبالتالي يستخدم كمدخلات الأسعار المدفوعة للموردين والتكاليف الأخرى المتكبدة للحصول على المخزون و / أو تحويله. يمكن استخدام دفتر الأستاذ هذا في تنسيقات الجرد الدائم أو الدوري.
دفتر الأستاذ القائم على الوحدة. يقوم دفتر الأستاذ هذا بتجميع عدد وحدات عناصر المخزون ، وبالتالي يستخدم كمدخلات الكميات المستلمة والوحدات التي تم إلغاؤها والوحدات المنقولة إلى الإنتاج والوحدات المشحونة وما إلى ذلك. من المرجح أن يتم استخدام دفتر الأستاذ هذا في تنسيق جرد دائم.
اعتمادًا على نوع الاستخدام ، يمكن اعتبار دفتر الأستاذ للمخزون دفتر أستاذ فرعي لدفتر الأستاذ العام. ومع ذلك ، إذا تم تتبع عدد الوحدات فقط ، فلن يكون لدفتر الأستاذ هذا أي ارتباط بدفتر الأستاذ العام ؛ بدلاً من ذلك ، من المرجح أن يتم ربطه بنظام إدارة المستودعات الذي يراقب عدد الوحدات الفعلية والواردة.
شروط مماثلة
مفهوم مشابه لدفتر الأستاذ المخزون هو دفتر الأستاذ في المتاجر ، والذي يستخدم لتتبع المواد الخام ومستلزمات الإنتاج.
