تقارن نسبة الدفتر إلى الفاتورة مقدار الطلبات الجديدة التي تم الحصول عليها بكمية السلع والخدمات التي تم إصدار فواتير بها في فترة القياس. عندما تتوسع هذه النسبة (النسبة أكبر من 1) ، فإنها تشير إلى أن المنظمة قادرة على استبدال تراكم الطلبات بأوامر جديدة. على العكس من ذلك ، عندما تنخفض هذه النسبة (النسبة أقل من 1) ، فهي مؤشر قوي على وجود مشكلة وشيكة ، نظرًا لأن الشركة تواجه الآن احتمال عدم وجود تراكم على الإطلاق في نهاية المطاف ، مما سيؤدي إلى انخفاض سريع في حجمها. ذكرت المبيعات. على سبيل المثال ، تولد شركة ما مليون دولار من الطلبات الجديدة في شهر ، بينما تصدر فواتير لعملائها بمبلغ 800 ألف دولار في نفس الفترة. ينتج عن هذا نسبة الكتاب إلى الفاتورة 1.25 ، والتي يتم حسابها على النحو التالي:
1000000 800000 دولار = 1.25 نسبة الكتاب إلى الفاتورة
تعتبر النسبة مهمة بشكل خاص في الصناعات التي يكون فيها طلب العملاء متقلبًا ، حيث تحتاج الإدارة إلى فهم متى تبدأ في تقليص السعة لتلبية مستويات الطلب المنخفضة. يستخدم المستثمرون النسبة أيضًا ، حيث تشير النسبة المرتفعة إلى أن المؤسسة لديها نموذج أعمال قوي يجذب العملاء ، وبالتالي فهو يستحق الاستثمار. وعلى العكس من ذلك ، فإن النسبة المتناقصة (خاصة عبر عدد من فترات إعداد التقارير) هي مؤشر على احتمال إفلاس.
يمكن أيضًا استخدام النسبة كمؤشر رئيسي للتغيرات في الظروف الاقتصادية. على سبيل المثال ، إذا كانت النسبة تنخفض عبر صناعة السيارات ، فهذا مؤشر قوي على أن الاقتصاد يتجه نحو الركود.
