التكلفة منتهية الصلاحية هي التكلفة التي تم الاعتراف بها كمصروفات. يحدث هذا عندما تستهلك المنشأة أو تتلقى منفعة من التكلفة بالكامل (ينتج عنها أحيانًا تحقيق إيرادات). يمكن أيضًا تفسير التكلفة منتهية الصلاحية على أنها إجمالي الخسارة في قيمة الأصل. التكلفة التي لا يزال جزء منها مسجلاً كأصل وتم الاعتراف بجزء منها كمصروف يمكن اعتبارها تكلفة منتهية الصلاحية جزئيًا.
على سبيل المثال ، تنفق الشركة 10000 دولار للحصول على كتالوجات المنتجات ، والتي تسجلها كمصروفات مدفوعة مسبقًا في يناير. يوزع الكتالوجات خلال معرض تجاري في مارس ، وعند هذه النقطة يتقاضى 10000 دولار كتكلفة على حساب التسويق. تصبح الـ 10000 دولار تكلفة منتهية الصلاحية في مارس.
كمثال آخر ، تدفع شركة 100 دولار مقابل اللوازم المكتبية في يونيو. على الرغم من أنه قد لا يتم استخدام الإمدادات لعدة أشهر ، إلا أنه لا يستحق وقت موظفي المحاسبة للتعرف على مثل هذه التكلفة الصغيرة على مدى عدة فترات إبلاغ. بدلاً من ذلك ، يتم تحميل 100 دولار على المصاريف عند تكبدها ، مما يعني أنها تكلفة منتهية الصلاحية في يونيو.
