التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) هو إجراء الأعمال باستخدام تنسيقات المعاملات الموحدة. يقوم أحد الشركاء التجاريين بإنشاء معاملة بتنسيق قياسي وإرسالها إلى صندوق بريد إلكتروني ، حيث يقوم شريك تجاري آخر بتنزيل المعلومات لاستخدامه الخاص. من الناحية المثالية ، يتم إنشاء هذه المعاملات تلقائيًا وقراءتها بواسطة المؤسسات المرسلة والمستقبلة ، على التوالي. والنتيجة هي تبادل غير ورقي للمعلومات بسرعة عالية ، حيث لا يوجد وقت عبور بين الطرفين. المعاملات الأكثر استخدامًا في نظام التبادل الإلكتروني للبيانات هي أوامر الشراء والفواتير. تستخدم هذه الأنظمة في الغالب من قبل المؤسسات الأكبر حجمًا ، نظرًا لأنها أكثر قدرة على تحمل تكاليف تثبيت نظام التبادل الإلكتروني للبيانات وإدماجها في أنظمتها الداخلية.
