تحتاج الأعمال التجارية الصغيرة إلى مخطط حسابات لتسجيل معاملاتها المحاسبية. يمكن لشركة أصغر الاستغناء عن الحسابات الأكثر تخصصًا وبدلاً من ذلك استخدام مخطط حسابات مختصر. يجب أن تكون قائمة الحسابات التالية كافية لتجميع بيان الدخل والميزانية العمومية في ظل نظام مسك دفاتر القيد المزدوج. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أن هناك دائمًا حسابات خاصة مستخدمة في بعض الصناعات ، والتي لم يتم ذكرها في القائمة التالية. الحسابات الأساسية هي:
أصول
نقدي. يشمل الأرصدة في جميع الحسابات الجارية وحسابات التوفير.
الحسابات المستحقة. يشمل جميع الذمم المدينة التجارية. قد يكون من الضروري أيضًا أن يكون لديك حساب "ذمم مدينة أخرى" لأنواع أخرى من المستحقات ، مثل السلف المقدمة للموظفين.
المخزون. يشمل المواد الخام والعمل في العملية ومخزون البضائع الجاهزة.
أصول ثابتة. يمكن تقسيمها إلى حسابات إضافية متعددة ، مثل الآلات والمعدات والأراضي والمباني والأثاث.
الاستهلاك المتراكم. يستخدم حساب واحد بشكل عام لتجميع الإهلاك المتراكم لجميع أنواع الأصول الثابتة.
المطلوبات
حسابات قابلة للدفع. تشمل جميع الذمم التجارية الدائنة المستحقة للموردين.
المصاريف المستحقة. يشمل جميع الالتزامات المستحقة ، مثل الأجور والضرائب.
ضرائب المبيعات المستحقة الدفع. يشمل جميع ضرائب المبيعات التي يتم إصدار فواتير بها للعملاء ، والتي سيتم تحويلها إلى الحكومات المحلية المعمول بها.
أوراق الدفع. يشمل الرصيد المتبقي على جميع القروض المستحقة الدفع. لأغراض التتبع ، قد يكون من الأسهل إنشاء حساب منفصل لكل قرض مستحق الدفع.
عدالة (يفترض شركة)
الأسهم العادية المباعة. يشمل المبلغ الذي دفعه المساهمون في الأصل مقابل أسهمهم.
الأرباح المحتجزة. يشمل جميع المبالغ النقدية المحتجزة في الأعمال من الأرباح ، والتي لم يتم توزيعها على المساهمين.
ربح
ايرادات الخدمة. يشمل جميع المبيعات المتعلقة بتقديم الخدمات للعملاء.
عائدات المنتج. يشمل جميع مبيعات المنتجات للعملاء.
إيرادات الإصلاح. يشمل المبيعات الناتجة عن أعمال الإصلاح وبيع قطع الغيار للعملاء.
نفقات
تكلفة البضاعة المباعة. يتضمن ذلك على الأقل تكلفة المواد للأصناف المباعة ، وعلى مستوى أكثر تعقيدًا ، يمكن أن يشمل تكلفة العمالة المباشرة والنفقات العامة المخصصة للمصنع.
الرواتب والأجور. يشمل تكلفة جميع الرواتب والأجور غير المدرجة بالفعل في تكلفة البضائع المباعة.
مصاريف الإيجار. يشمل تكلفة الإيجار لمساحة البناء والمركبات والمعدات وما إلى ذلك.
المصاريف الخدمية. يشمل تكلفة الحرارة والكهرباء والنطاق العريض والهواتف وما إلى ذلك.
نفقات السفر والترفيه. يشمل تكلفة السفر والوجبات والسكن والمصروفات ذات الصلة المتكبدة أثناء سفر الموظفين في أعمال الشركة.
مصاريف الدعاية. يشمل مصاريف الدعاية والتسويق الأخرى.
مصاريف الاستهلاك. يشمل المصاريف المتعلقة بالاستهلاك. هذه مصاريف غير نقدية.
الإيرادات والمصروفات غير التشغيلية
إيرادات الفوائد. يشمل الدخل على جميع الأموال المستثمرة.
مصروفات الفوائد. تشمل الفوائد المدفوعة والمستحقة على الديون المستحقة على الشركة للمقرضين.
ربح من بيع الأصول. يشمل أي مكاسب من بيع الأصول.
خسارة في بيع الأصول. تشمل أي خسائر ناتجة عن بيع الأصول.
من الأفضل التشاور مع CPA الذي يفهم صناعة الشركة لمعرفة ما إذا كان ينبغي إضافة أي حسابات إضافية إلى هذه القائمة. بشكل عام ، يجب أن يكون مخطط الحسابات السابق كافيًا لشركة صغيرة.
