نظام المعلومات المالية هو نهج منظم لجمع وتفسير المعلومات ، والتي عادة ما تكون محوسبة. يعد نظام المعلومات المالية الذي يتم إدارته جيدًا أمرًا ضروريًا للأعمال التجارية ، حيث يحتاج المديرون إلى المعلومات الناتجة لاتخاذ قرارات حول كيفية إدارة المؤسسة. يمكن استخدام هذا النظام بعدة طرق منها ما يلي:
تأكد من وجود أموال كافية في متناول اليد لسداد الالتزامات عند استحقاقها للدفع
وضع الأموال الزائدة لاستخدامها في استثمارات مناسبة وذات سيولة معقولة
حدد العملاء والمنتجات وخطوط الإنتاج والشركات الفرعية الأكثر ربحًا والأقل ربحًا
حدد مناطق الاختناق داخل العمل
تحديد الحد الأقصى من الأموال التي يمكن توزيعها بأمان على المستثمرين في شكل أرباح
حدد الحد الأقصى لعبء الدين الذي يمكن أن تتحمله المنظمة
هناك عدد من الطرق لاستخراج المعلومات من نظام المعلومات المالية ، بما في ذلك التقارير المنظمة التي يتم تشغيلها على أساس منتظم ، وتحليلات النسب ، والتنبؤات النقدية ، وتحليلات ماذا لو. يتم استخدام وحدة كاتب التقارير لإنشاء التقارير الأكثر استخدامًا ، بينما يتم تنزيل البيانات الأقل استخدامًا من خلال نظام الاستعلام.
