مبدأ الاستحقاق هو مفهوم أنه يجب عليك تسجيل المعاملات المحاسبية في الفترة التي تحدث فيها بالفعل ، بدلاً من الفترة التي تحدث فيها التدفقات النقدية المتعلقة بها. يعد مبدأ الاستحقاق مطلبًا أساسيًا لجميع أطر المحاسبة ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ومعايير التقارير المالية الدولية.
أمثلة على الاستخدام السليم لمبدأ الاستحقاق هي:
- سجل الإيرادات عند إصدار فاتورة للعميل ، وليس عندما يدفع لك العميل.
- قم بتسجيل المصروفات عند تكبدها بدلاً من تسجيلها عند دفعها.
- سجل المبلغ المقدر للديون المعدومة عند إصدار فاتورة للعميل ، وليس عندما يتضح أن العميل لن يدفع لك.
- سجل الإهلاك للأصل الثابت على مدى عمره الإنتاجي ، بدلاً من تحميله على المصروفات في الفترة المشتراة.
- قم بتسجيل العمولة في الفترة التي يكسبها مندوب المبيعات ، بدلاً من الفترة التي يتم فيها الدفع له أو لها.
- سجل الأجور في الفترة المكتسبة ، وليس في الفترة المدفوعة.
عند تطبيق مبدأ الاستحقاق بشكل صحيح ، يسمح لك بتجميع جميع معلومات الإيرادات والمصروفات لفترة محاسبية ، دون التشوهات والتأخيرات التي تسببها التدفقات النقدية الناشئة عن تلك الفترة المحاسبية.
قد يتطلب تسجيل المعاملات بموجب مبدأ الاستحقاق استخدام قيد دفتر يومية على أساس الاستحقاق. مثال على هذا الإدخال للبيع بالائتمان هو:
