الممارسة المحاسبية هي نظام الإجراءات والضوابط التي يستخدمها قسم المحاسبة لإنشاء وتسجيل المعاملات التجارية. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون الممارسة المحاسبية متسقة للغاية ، نظرًا لوجود عدد كبير من المعاملات التجارية التي يجب التعامل معها بنفس الطريقة تمامًا من أجل إنتاج بيانات مالية موثوقة باستمرار. يعتمد المدققون على ممارسة محاسبية متسقة عند فحص البيانات المالية للشركة. أمثلة على الممارسات المحاسبية الجيدة هي:
استخدم دائمًا نفس الحساب لتحديد مقدار العمل الإضافي المدفوع للموظفين
قم دائمًا بإصدار الفواتير للعملاء في نفس اليوم الذي يتم فيه شحن البضائع إليهم
دفع فواتير الموردين دائمًا في اليوم الذي تستحق فيه
استخدم دائمًا نفس طريقة الإهلاك لنفس فئة الأصول الثابتة
يتطلب تطوير مستوى عالٍ من الممارسات المحاسبية إجراء فحص روتيني لأي خروج عن تدفق العملية الإلزامي ، بحيث يمكن رصد الأخطاء وتصحيح الأسباب الكامنة. هذا المستوى من الفحص الذاتي ممكن فقط إذا كان موظفو المحاسبة يتمتعون بمستوى عالٍ من التدريب لفهم:
التدفق الصحيح للعملية
عند حدوث خروج عن العملية المصرح بها
كيفية ابتكار تصحيح منهجي للخطأ
كيفية ضمان تنفيذ التغيير بشكل صحيح في العملية على أساس المضي قدمًا
تتطلب الممارسة المحاسبية أيضًا التثبيت والتحديث المستمر لأفضل الممارسات ، بحيث يتم تحسين كفاءة وفعالية العمليات المحاسبية بمرور الوقت. يتطلب القيام بذلك مهارات إضافية في تحديد أفضل الممارسات وفي تثبيت ورصد أي تغييرات يتم إجراؤها. من المحتمل جدًا أن يتضمن ذلك تركيب أنظمة محاسبية محوسبة ، بالإضافة إلى أتمتة تسجيل البيانات لمعاملات محاسبية مختارة.
