تعديلات نهاية السنة هي إدخالات دفتر اليومية التي تم إجراؤها على العديد من حسابات دفتر الأستاذ العام في نهاية السنة المالية ، لإنشاء مجموعة من الدفاتر التي تتوافق مع إطار العمل المحاسبي المعمول به. قد تكون هناك حاجة لعدد من التعديلات في نهاية العام ، اعتمادًا على مدى الحرص على الاحتفاظ بالكتب على أساس شهري. عدد هذه التعديلات المطلوبة له تأثير مباشر على الوقت المطلوب لإغلاق الكتب.
أمثلة على تعديلات نهاية العام هي:
- استحقاق المصروفات التي لم يتم استلام فواتير المورد الخاصة بها. على سبيل المثال ، قد تصل فاتورة الفائدة من البنك متأخرة ، لذلك يتم استحقاق المصروفات.
- استحقاق مصاريف الرواتب لساعات العمل التي لم يتم دفعها بعد. على سبيل المثال ، يتم دفع الأجور خلال اليوم الثامن والعشرين من الشهر المكون من 30 يومًا ، لذلك يجب أن يتم استحقاق مصروفات الأجور عن اليومين الأخيرين.
- استحقاق الإيرادات التي تم الحصول عليها ولكن لم يتم تحرير فواتير بها بعد. على سبيل المثال ، يفرض العقد أن الفواتير لا يمكن أن تحدث إلا عند اكتمال المشروع الأساسي ، لذلك يجب أن يتم استحقاق الإيرادات المكتسبة قبل تلك النقطة.
- رسوم الإهلاك والاستهلاك على الأصول الثابتة. لا تهتم بعض الشركات الصغيرة بالتعرف على الاستهلاك والإطفاء على أساس شهري ، وتختار بدلاً من ذلك القيام بذلك مرة واحدة فقط ، في نهاية العام.
- التعديلات على حسابات دفتر الأستاذ العام التي تم تسويتها كجزء من عملية الإغلاق. على سبيل المثال ، تكشف مراجعة حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا أنه كان يجب تحميل العديد من العناصر على المصروفات في الأشهر السابقة ، لذلك يتم خصم هذه العناصر في نهاية العام.
- إعادة تصنيف المعاملات من حساب لآخر. على سبيل المثال ، يتم إعادة تصنيف جزء من المبلغ المستحق بموجب ترتيب دين طويل الأجل على أنه دين قصير الأجل ، لأنه مستحق وواجب السداد في غضون عام واحد.
- التعديلات على أساس القضايا التي وجدها المدققون الخارجيون. على سبيل المثال ، يجد المراجعون أن المخزون النهائي مبالغ فيه بمقدار 10000 دولار ، ويتطلبون إجراء تعديل في نهاية العام لتصحيح الموقف.
