لكي تكون مفيدة للمستخدم ، يجب أن تتمتع المعلومات المحاسبية بالخصائص التالية:
أعد بموضوعية. يجب على المحاسب تسجيل المعاملات المحاسبية والإبلاغ عنها من منظور محايد ، دون أي تحيز من شأنه أن يعطي القارئ انطباعًا غير صحيح عن المركز المالي أو النتائج أو التدفقات النقدية للشركة.
اتساق التسجيل والعرض. من الخصائص المهمة بشكل خاص للمحاسب أن يسجل المعلومات باستخدام تطبيق متسق لمعايير المحاسبة ، وأن يقدم النتائج المجمعة بنفس الطريقة ، لجميع الفترات المعروضة.
دعما للقرارات. سيقوم محاسب متمرس بإعداد التقارير المالية التي توفر المعلومات المحددة التي تحتاجها الإدارة للتوصل إلى قرار. أي أن المحاسب لا يصدر فقط نفس التقارير المعيارية ، شهرًا بعد شهر. قد يكون من الضروري أيضًا إنشاء تقارير جديدة تتعامل مع المواقف الجديدة التي تواجه نشاطًا تجاريًا.
يطابق معرفة القارئ. يجب على المحاسب إعداد تقارير مفصلة حسب معرفة القارئ. وبالتالي ، قد يتطلب العنوان القصير في اجتماع المساهمين عرضًا تقديميًا مجمعًا لعدد قليل من مقاييس الأداء الرئيسية ، في حين أن العرض التقديمي للمستثمر المؤسسي قد يتطلب تقريرًا أكثر تفصيلاً إلى حد كبير.
موثوقية واكتمال المعلومات. يجب أن يكون هناك نظام محاسبي شامل بما يكفي ليكون قادرًا على جمع جميع المعاملات وتسجيلها وتجميعها بشكل روتيني ، بحيث يتأكد مستخدمو المعلومات المحاسبية من أنهم يقرؤون النتائج الكاملة للأعمال. وهذا يعني أيضًا أنه لا توجد "مفاجآت" تظهر كتسويات بأثر رجعي على البيانات المالية.
قد يكون من المفيد فحص جميع التقارير الصادرة عن قسم المحاسبة لمعرفة ما إذا كانت تلتزم بقائمة الخصائص السابقة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، ففكر في ترقية مصادر المعلومات أو تعديل التقارير لاستبعاد العناصر الأقل فائدة أو حذف التقارير تمامًا. يجب جدولة هذه المراجعة للتكرار ، ويفضل ألا تقل عن ذلك على أساس سنوي. قد يكون من المثير للاهتمام معرفة أنواع المعلومات التي تتسلل إلى التقارير منذ المراجعة الأخيرة والتي لا تفي بالمعايير السابقة ، وتحديد سبب إضافة المعلومات.
