تتضمن محاسبة المصاريف الاعتراف وتسجيل المصروفات المستهلكة أو الالتزامات المتكبدة. هذه العملية ضرورية للتعرف على النفقات في المبلغ الصحيح وفترة التقرير. الأنشطة التالية مطلوبة في محاسبة المصاريف:
النفقات المستهلكة - يحدث عند استلام فاتورة مورد أو دفع نقدي مقابل سلع أو خدمات.
قرر ما إذا كان سيتم التعامل مع المبلغ كمصروف أو أصل. إذا كان من الممكن استهلاك العنصر على فترات متعددة ، فمن المحتمل أن يتم التعامل معه كأصل.
إذا كانت هناك مصروفات ، فقم بالتعرف عليها ضمن حساب المصروفات الصحيح ، مثل المواد المباشرة أو مصروفات التوريدات أو مصروفات المرافق.
إذا كان أحد الأصول ، فقم بتسجيله إما في حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا (للأصول قصيرة الأجل) أو حساب الأصول الثابتة (للأصول طويلة الأجل).
إذا كانت هناك مصروفات مدفوعة مسبقًا ، فراقبها كل شهر وقم بشحنها على أنها مستهلكة.
إذا كان الأصل ثابتًا ، فقم بتحميل جزء ثابت منه على مصروفات الإهلاك في كل شهر ، حتى يتم استهلاكه بالكامل.
إذا لم يتم استلام فاتورة أو سداد دفعة ، فقد يظل هناك التزام بالدفع للمورد. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بإنشاء قيد دفتر يومية معكوس يسجل المصروفات المستحقة في الفترة الحالية ويعكسها في الفترة التالية. القيام بذلك يضمن الاعتراف بالمصروفات في الفترة الصحيحة. عند استلام الفاتورة أو السداد في الفترة التالية ، فإنها تعوض الانعكاس ، مما يؤدي إلى عدم إدخال صافي في الفترة التالية.
الالتزامات المترتبة - يحدث عندما تلتزم شركة ما بالدفع لطرف ثالث.
قرر ما إذا كان هناك التزام محتمل ويمكن تحديد المبلغ بوضوح. إذا كان الأمر كذلك ، سجل المسؤولية. تعويض الالتزام هو تحميل على المصروفات.
راجع الالتزام في فترات لاحقة لمعرفة ما إذا كان المبلغ قد تغير. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتعديل المسؤولية ونفقات التعويض.
يتم استخدام محاسبة المصاريف المذكورة هنا في نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق.
