ينص مبدأ الاعتراف بالمصروفات على أنه يجب الاعتراف بالمصروفات في نفس الفترة مثل الإيرادات المتعلقة بها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن يتم الاعتراف بالمصروفات عند تكبدها ، والتي قد تسبق أو تلي الفترة التي يتم فيها الاعتراف بمبلغ الإيرادات ذات الصلة.
على سبيل المثال ، تدفع شركة ما 100000 دولار أمريكي للبضائع ، والتي تبيعها في الشهر التالي مقابل 150000 دولار أمريكي. بموجب مبدأ الاعتراف بالمصروفات ، لا ينبغي الاعتراف بتكلفة 100،000 دولار أمريكي كمصروفات حتى الشهر التالي ، عندما يتم أيضًا الاعتراف بالإيرادات ذات الصلة. خلاف ذلك ، سيتم المبالغة في النفقات بمقدار 100000 دولار في الشهر الحالي ، وتقليلها بمقدار 100000 دولار في الشهر التالي.
هذا المبدأ له تأثير أيضًا على توقيت ضرائب الدخل. في المثال ، سيتم دفع ضرائب الدخل بأقل من اللازم في الشهر الحالي ، نظرًا لأن النفقات مرتفعة جدًا ، ويتم دفعها زائدة في الشهر التالي ، عندما تكون النفقات منخفضة للغاية.
يصعب ربط بعض النفقات بالإيرادات ، مثل الرواتب الإدارية والإيجار والمرافق. تم تصنيف هذه المصروفات على أنها تكاليف الفترة ، ويتم تحميلها على المصروفات في الفترة المرتبطة بها. هذا يعني عادة أنه يتم تحميلهم على المصاريف عند تكبدها.
يعد مبدأ الاعتراف بالمصروفات عنصرًا أساسيًا في أساس الاستحقاق المحاسبي ، والذي ينص على أنه يتم الاعتراف بالإيرادات عند اكتسابها والمصروفات عند استهلاكها. إذا كان على الشركة أن تعترف بدلاً من ذلك بالنفقات عندما تدفع للموردين ، فإن هذا يُعرف بالأساس النقدي للمحاسبة.
إذا أرادت شركة ما مراجعة بياناتها المالية ، فيجب عليها استخدام مبدأ التعرف على المصروفات عند تسجيل المعاملات التجارية. خلاف ذلك ، سيرفض المدققون إبداء رأي حول البيانات المالية.
