يتمثل مفهوم إجمالي الربح المؤجل عندما تستخدم الشركة نهج مبيعات الأقساط للتعرف على معاملات البيع الخاصة بها. وفقًا لطريقة التقسيط ، يتم الاعتراف فقط بإجمالي الأرباح على المبيعات التي تم استلام المدفوعات النقدية لها. يتم وضع جميع الأرباح الإجمالية المرتبطة بالذمم المدينة غير المحصلة في الميزانية العمومية كمقاصة للذمم المدينة ، حيث تظل حتى يتم استلام مدفوعات العملاء.
يتم إثبات المبلغ المؤجل لإجمالي الربح في الميزانية العمومية كمقاصة لحساب الذمم المدينة. على هذا النحو ، يظهر الربح المؤجل كحساب مقابل مباشرة أسفل بند الحسابات المدينة في قسم الأصول في الميزانية العمومية. عند استخدام هذا النهج ، فإن محتوى البنود ذات الصلة في الميزانية العمومية هو:
حسابات القبض (تحتوي على تكلفة المبيعات + الربح)
ناقصًا: إجمالي الربح المؤجل (يحتوي على أرباح غير محققة)
= حسابات القبض الصافية (تحتوي على التكلفة فقط)
على سبيل المثال ، تبيع ABC International سلعًا بقيمة 100000 دولار بموجب خطة دفع دورية. تبلغ تكلفة البضاعة المباعة 70000 دولار ، لذلك هناك 30 ألف دولار من إجمالي الربح المرتبط بالبيع. العرض الأولي في الميزانية العمومية لشركة ABC هو:
حسابات القبض = 100،000 دولار
ناقصاً: إجمالي الربح المؤجل = (30000 دولار)
صافي حسابات القبض = 70،000 دولار
بعد شهر واحد ، يسدد العميل دفعة أولية قدرها 10000 دولار. استنادًا إلى هامش الربح الإجمالي بنسبة 30٪ ، تتكون هذه الدفعة من 7000 دولار أمريكي لتسديد التكاليف و 3000 دولار أمريكي من الأرباح يمكن لـ ABC الآن التعرف على 3000 دولار من إجمالي الربح ، مما يقلل من الرصيد في حساب الربح الإجمالي المؤجل إلى 27000 دولار.