كايزن هي ممارسة للتحسين المستمر للعمليات وخفض التكاليف. يميل المفهوم إلى تحقيق تحسينات تدريجية على مدى فترة طويلة من الزمن. يمكن تطبيق هذا المفهوم على الميزنة من خلال دمج تخفيضات التكلفة المتوقعة في النتائج المخططة للعمل. يمكن استخدام هذا النهج لخفض التكاليف إلى ما دون مستوياتها الحالية على أساس مستمر.
تتطلب موازنة كايزن قدرًا كبيرًا من التخطيط من قبل الإدارة ، حيث يجب عليهم تخصيص الوقت والموارد الكافية لفحص جميع جوانب العمل ، وتحديد مشاريع التحسين الممكنة ، والتأكد من إتمام هذه المشاريع بنجاح. أيضًا ، يجب أن تؤخذ تكاليف مشاريع التحسين هذه في الاعتبار في الميزانية ، جنبًا إلى جنب مع وفورات كايزن المتوقعة.
يمكن وضع ميزانية لمقدار التخفيضات في التكلفة بسبب أنشطة كايزن بناءً على مشاريع التحسين المحددة المخطط لها. ومع ذلك ، من المحتمل أن تغطي فترة الميزانية عامًا ، وقد تغطي مشاريع التحسين فترات زمنية أقصر بكثير ، لذلك من الصعب ربط التحسينات المحددة بفترة الميزانية بأكملها. يتمثل أحد البدائل في إدخال النسبة المئوية التاريخية لتخفيضات التكلفة في الميزانية ، والاعتماد على أنشطة كايزن المستمرة لمطابقة مبلغ خفض التكلفة المدرج في الميزانية تقريبًا.
يعد إدراج تخفيضات تكلفة كايزن في الميزانية مفيدًا للحكم على أداء المديرين ، من خلال مطابقة التوقعات المدرجة في الميزانية بتخفيضات التكلفة الفعلية التي يولدونها بمرور الوقت. يمكن استخدام هذه المعلومات في النظر في العروض الترويجية ، وكذلك في مدفوعات المكافآت.
هناك مشكلتان رئيسيتان في استخدام ميزانية كايزن ، وهما:
قد يكون من الأسهل تحقيق تخفيضات في التكاليف خلال السنوات القليلة الأولى ، عندما يمكن العثور على "الفاكهة المتدلية" ؛ بعد تحقيق هذه التخفيضات الأولية في التكلفة ، قد تنخفض النسبة المئوية لتخفيضات التكلفة التي يتسبب فيها كايزن ، مما يزيد من الضغط على المديرين لتحقيق الأداء.
إذا تعذر تحقيق تخفيضات التكاليف المتعلقة بـ kaizen ، فقد لا تكون الأرباح والتدفقات النقدية المدرجة في الميزانية قابلة للتحقيق عن بعد ، مما يؤدي إلى تباينات غير مواتية كبيرة من الميزانية.
