يؤثر خطأ المخزون على فترتين محاسبيتين متتاليتين ، بافتراض حدوث الخطأ في الفترة الأولى وتم تصحيحه في الفترة الثانية. إذا لم يتم العثور على الخطأ مطلقًا ، فسيكون هناك تأثير في فترة محاسبية واحدة فقط. والسبب هو أن خطأ في الفترة الأولى يغير رقم المخزون الختامي ، والذي يستخدم لحساب تكلفة البضائع المباعة في تلك الفترة. بعد ذلك ، يصبح رقم المخزون الختامي غير الصحيح من الشهر الأول هو رصيد بداية المخزون للشهر الثاني ؛ بمجرد تصحيح خطأ المخزون في الشهر الثاني ، فإن هذا يصحح رصيد المخزون النهائي لذلك الشهر ، مما يعني أن الخطأ يتدفق من خلال تكلفة البضائع المباعة في الشهر الثاني. وبالتالي ، فإن التأثير الصافي لخطأ المخزون هو تغيير في تكلفة البضائع المباعة في الفترة الأولى ، متبوعًا بتعديل معادل تمامًا لتكلفة البضائع المباعة في الفترة الثانية.
على سبيل المثال ، بدأ مخزون ABC International في يناير بمبلغ 200000 دولار واشترى 400000 دولار من المخزون خلال ذلك الشهر. يرتكب موظفو المستودع خطأً في جرد المخزون في نهاية شهر يناير ، ولا يحسبون عدة عناصر ، مما يؤدي إلى مخزون نهائي قدره 150000 دولار أمريكي وهو 10000 دولار أمريكي منخفضة جدًا. يحسب موظفو المحاسبة في ABC أن تكلفة يناير للسلع المباعة هي:
200000 دولار للمخزون المبدئي + 400000 دولار للمشتريات - 150 ألف دولار للمخزون النهائي
= 450.000 دولار أمريكي تكلفة البضائع المباعة
إذا كان رقم المخزون النهائي دقيقًا ، فيجب أن تكون تكلفة البضائع المباعة:
200000 دولار للمخزون المبدئي + 400000 دولار للمشتريات - 160 ألف دولار للمخزون النهائي
= 440.000 دولار تكلفة البضائع المباعة
وبالتالي ، ينتج عن خطأ المخزون تكلفة البضائع المباعة عالية جدًا بمقدار 10000 دولار أمريكي ، مما يؤدي إلى صافي الدخل قبل الضريبة وهو 10000 دولار أمريكي منخفضة للغاية.
في فبراير ، لا يزال مخزون البداية هو 150000 دولار أمريكي الذي كان مخزون نهاية شهر يناير. المشتريات هي 450،000 دولار خلال الشهر. في نهاية شهر فبراير ، وجد موظفو المستودع خطأ الجرد من الشهر السابق وقاموا بتصحيحه. يبلغ جرد المخزون النهائي لشهر فبراير 210،000 دولار أمريكي ، بدلاً من 200،000 دولار أمريكي الذي كان سيحدث إذا لم يجد الموظفون خطأ في الحساب. يحسب موظفو المحاسبة في ABC أن تكلفة فبراير للسلع المباعة يجب أن تكون:
160،000 دولار للمخزون الأولي + 450،000 دولار للمشتريات - 210،000 دولار للمخزون النهائي
= 400000 دولار تكلفة البضائع المباعة
إذا لم يعثر موظفو المستودع على خطأ العد ، فسيظل المخزون النهائي منخفضًا بمقدار 10000 دولار ، مما ينتج عنه مخزون نهائي قدره 200000 دولار. كانت تكلفة البضائع المباعة بعد ذلك:
160،000 دولار للمخزون الأولي + 450،000 دولار للمشتريات - 200000 دولار للمخزون النهائي
= 410،000 دولار تكلفة البضائع المباعة
وبالتالي ، أدى تصحيح الخطأ في فبراير إلى انخفاض تكلفة البضائع المباعة بمقدار 10000 دولار أمريكي عن المعدل الطبيعي ، مما أدى إلى صافي الدخل قبل الضرائب الذي يكون مرتفعًا للغاية بمقدار 10000 دولار.
يرجى ملاحظة أن الفترتين المحاسبيتين المتأثرتين بخطأ في المخزون لا يجب أن تكونا فترات متتالية. من الممكن تمامًا ألا يتم العثور على الخطأ لعدة أشهر. إذا كان الأمر كذلك ، فإن الفترة المحاسبية الثانية المتأثرة بخطأ في المخزون ستكون هي الشهر الذي يتم فيه تصحيحه - مهما كانت تلك الفترة في المستقبل.
في بيئة استخدام المخزون النشط ، من الشائع رؤية سلسلة مستمرة من تعديلات المخزون الأصغر ، والتي يتم تصحيحها باستمرار في فترات لاحقة. هذا يعني أن هناك تقلبات ثابتة في صافي الدخل بسبب أخطاء المخزون.
