إدخال دفتر اليومية هو طريقة تستخدم لإدخال معاملة محاسبية في السجلات المحاسبية للأعمال. يجب أن يُنشئ كل إدخال دفتر يومية ما لا يقل عن إدخالين متساويين ومقابل. وذلك لأن كل معاملة تنطوي على تغيير في مكانين على الأقل في السجلات المحاسبية ، ويجب أن يتوازن إجمالي جميع الديون والائتمانات. على سبيل المثال:
عندما تقوم بتسجيل فاتورة مورد ، فإنها تزيد كلاً من حساب المصاريف وحساب الحسابات الدائنة (المسؤولية)
عندما تقوم بتسجيل فاتورة العميل ، فإنها تزيد كلاً من الإيرادات وحساب (الأصول) المدينين
عندما تشتري أصلًا ثابتًا ، فإنه يزيد من حساب الأصول الثابتة ويقلل الحساب النقدي
عندما تدفع للموظفين ، فإنه يزيد من مصروفات الأجور ويقلل من الحساب النقدي
تنسيق إدخال دفتر اليومية هو العمود الأول الذي يحتوي على اسم / رقم الحساب الذي يتم إدخال الإدخال فيه ، والعمود الثاني الذي يحتوي على مبلغ الخصم الذي يتم إدخاله ، والعمود الثالث الذي يحتوي على مبلغ الائتمان الذي يتم إدخاله. تم وضع مسافة بادئة لاسم / رقم الحساب الخاص بالحساب المودع. من المفيد أيضًا تضمين رقم تعريف فريد لإدخال دفتر اليومية وتاريخ الإدخال ، بالإضافة إلى وصف سردي موجز. إذا كان هناك عدد كبير من إدخالات دفتر اليومية ، فقد ترغب أيضًا في تضمين كتلة توقيع الموافقة ، بالإضافة إلى التوقيع وكتلة التاريخ للشخص الذي يدخل إدخال دفتر اليومية في برنامج المحاسبة. تنسيق إدخال دفتر اليومية الأساسي هو:
