عندما تتكبد شركة ما نفقة ، فإن هذا يقلل من مبلغ الربح المسجل في بيان الدخل. ومع ذلك ، فإن تكبد المصروفات يؤثر أيضًا على الميزانية العمومية ، حيث يتم الإبلاغ عن الأرصدة النهائية لجميع فئات الأصول والخصوم وحقوق الملكية. يختلف تأثير المصروفات على الميزانية العمومية ، اعتمادًا على طبيعة معاملة المصروفات الأصلية. الاختلافات المحتملة هي:
حسابات قابلة للدفع. يتم تسجيل معظم المصروفات من خلال وظيفة الحسابات الدائنة ، عند استلام الفواتير من الموردين. في هذه الحالة ، يتم زيادة حساب الحسابات الدائنة ، بينما يقلل مبلغ المصاريف من حساب الأرباح المحتجزة. وبالتالي ، يزداد جزء المسؤولية في الميزانية العمومية ، بينما ينخفض جزء حقوق الملكية.
المصروفات المحملة. عندما يتم استحقاق المصروفات ، فهذا يعني أن حساب الخصوم المستحقة يزداد ، بينما يقلل مبلغ المصروفات من حساب الأرباح المحتجزة. وبالتالي ، يزداد جزء المسؤولية في الميزانية العمومية ، بينما ينخفض جزء حقوق الملكية.
دفع نقدا. عندما يتم تسجيل مصروف في نفس الوقت الذي يتم دفعه نقدًا ، ينخفض الحساب النقدي (الموجودات) ، بينما يقلل مبلغ المصاريف من حساب الأرباح المحتجزة. وبالتالي ، هناك انخفاضات معادلة في أقسام الأصول وحقوق الملكية في الميزانية العمومية.
تغيير الاحتياطي. قد يختار قسم المحاسبة زيادة حجم الاحتياطي ، مثل مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها أو الاستهلاك المتراكم. إذا كان الأمر كذلك ، فإن هذا يزيد من حساب الأصول مقابل (وهو زيادة في رصيد الائتمان) مع تقليل مبلغ الأرباح المحتجزة (وهي معاملة مدين). في الواقع ، تكون النتيجة زيادة في المطلوبات وتقليل حقوق الملكية.
التحويل من مصاريف الدفع المسبق. قد يكون المورد قد تم دفعه مسبقًا مقدمًا مقابل خدمات لم يتم تنفيذها بعد ، لذلك تم تسجيل الدفعة في الأصل في حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا (الأصول). عندما يتم استهلاك الخدمات في النهاية ، يتم تحميل المبلغ على المصاريف. والنتيجة هي انخفاض في حساب المصروفات المدفوعة مقدمًا (الأصول) ، وانخفاض مقابل في حساب الأرباح المحتجزة.
