تعتمد عملية جرد المخزون المادي بشكل كبير على المخزون الثابت. هذا يعني أنه لا يمكن أن تكون هناك حركة للمخزون داخل أو خارج منطقة المستودع أثناء عملية الجرد ، ولا يمكن أن تكون هناك حركة لأي أعمال ورقية ذات صلة. إذا لم يتم اتباع هذه القاعدة الأساسية ، فستواجه صعوبة كبيرة في تحديد القيمة الحقيقية للمخزون النهائي ، لأن الكميات كانت متغيرة أثناء الجرد. تحتوي هذه المقالة على عينة من الإجراءات التي يمكن تطبيقها في معظم الحالات لضمان قطع مناسب في نهاية الفترة لجميع عمليات النقل المتعلقة بالمخزون. تغطي الإجراءات الاستلام والمخازن المركزية ومنطقة تخزين البضائع الجاهزة. هم انهم:
استلام واستلام المعاينة
لن يتم إرسال أي أوراق أو أجزاء إلى منطقة المخازن المركزية بعد الساعة 11:00 صباحًا ، 26 أكتوبر. سيسمح هذا بمعالجة الأعمال الورقية وتخزين المخزون.
اعتبارًا من 15 تشرين الأول (أكتوبر) ، يجب ختم جميع المستلمين الذين تمت معالجتهم من خلال تلقي عمليات الفحص "قبل المخزون".
المخازن المركزية
الإيصالات. يجب تحويل جميع الأعمال الورقية على الأجزاء المستلمة من استلام الفحص إلى معالجة البيانات قبل الساعة 4:30 مساءً. الجمعة 26 أكتوبر.
مشاكل. يجب إكمال الأعمال الورقية المتعلقة بجميع المشكلات المتعلقة بفتح الطلبات والوظائف قيد المعالجة وإرسالها إلى معالجة البيانات قبل الساعة 4:30 مساءً ، يوم الجمعة ، 26 أكتوبر. في قضايا أوامر المبيعات ، يجب أن تكون مستندات وأجزاء الإصدار في منطقة التدريج أو الشحن المنطقة قبل الساعة 3:30 عصرًا ، الجمعة 26 أكتوبر.
منطقة البضائع الجاهزة
منطقة التدريج. إذا لم يتم شحن الأجزاء قبل الساعة 3:30 مساءً ، يوم الجمعة ، 26 أكتوبر ، فسيتم الاحتفاظ بها كجزء من مخزون غرفة التخزين.
الإيصالات. يجب استلام الإيصالات في منطقة البضائع النهائية وإرسال الأعمال الورقية إلى معالجة البيانات قبل الساعة 4:30 مساءً ، الجمعة 26 أكتوبر. يجب أن يتأكد مدير المستودع من تخزين جميع الوحدات المنتهية بشكل صحيح وإرسال جميع الأعمال الورقية ذات الصلة إلى معالجة البيانات قبل الساعة 11:00 صباحًا قطع.
مشاكل. فيما يتعلق بأوامر المبيعات ، يجب أن تكون بطاقة الإصدار والأجزاء في منطقة التدريج أو الشحن قبل الساعة 11:00 صباحًا ، الجمعة ، 26 أكتوبر. بالنسبة للإصدارات الخاصة بالطلبات وأرقام الوظائف ، يجب أن تكون جميع الأعمال الورقية المتعلقة بالمسائل المراد تنفيذها في معالجة البيانات قبل الساعة 4:30 مساءً ، الجمعة 26 أكتوبر.
الإجراءات السابقة مخصصة لتلك الشركات التي تستخدم المعاملات الورقية التقليدية التي يتم تسجيلها مركزيًا في قاعدة بيانات المخزون. إذا كان هناك نظام أكثر تقدمًا حيث يقوم موظفو إدارة المواد بإدخال المعاملات مباشرة في قاعدة بيانات المخزون إما من خلال المحطات المحلية على دفعات أصغر أو بشكل فردي باستخدام ماسحات تردد الراديو ، يمكنك إدخال المعاملات حتى لحظات قليلة قبل بدء الجرد المادي عدد. وبالتالي ، تسمح أنظمة إدخال البيانات المتقدمة للشركة بتقليل الفترة الزمنية التي لا يمكن خلالها نقل المخزون أثناء الجرد المادي للمخزون.
