يحتوي حساب دفتر الأستاذ على سجل المعاملات التجارية. إنه سجل منفصل داخل دفتر الأستاذ العام يتم تعيينه لأصل معين أو التزام أو بند حقوق ملكية أو نوع الإيرادات أو نوع المصروفات. أمثلة على حسابات دفتر الأستاذ هي:
نقدي
الحسابات المستحقة
المخزون
أصول ثابتة
حسابات قابلة للدفع
المصاريف المستحقة
دين
حقوق المساهمين
ربح
تكلفة البضاعة المباعة
الرواتب والأجور
نفقات المكتب
الاستهلاك
مصروف ضريبة الدخل
يتم تخزين المعلومات في حساب دفتر الأستاذ بأرصدة البداية والنهاية ، والتي يتم تعديلها خلال فترة محاسبية بالخصم والائتمان. يتم تحديد المعاملات الفردية داخل حساب دفتر الأستاذ برقم معاملة أو تدوين آخر ، بحيث يمكن للمرء البحث عن سبب إدخال المعاملة في حساب دفتر الأستاذ. قد تكون المعاملات ناتجة عن نشاط تجاري عادي ، مثل إصدار الفواتير للعملاء أو تسجيل فواتير الموردين ، أو قد تنطوي على تعديل الإدخالات ، والتي تتطلب استخدام إدخالات دفتر اليومية.
يتم تلخيص المعلومات الموجودة في حساب دفتر الأستاذ في الإجماليات على مستوى الحساب الموضحة في تقرير ميزان المراجعة ، والتي تُستخدم بدورها لتجميع البيانات المالية.
قد يتخذ حساب دفتر الأستاذ شكل سجل إلكتروني ، إذا تم استخدام حزمة برامج محاسبة ، أو صفحة في دفتر أستاذ مكتوب ، إذا تم الاحتفاظ بسجلات المحاسبة يدويًا.
شروط مماثلة
يُعرف حساب دفتر الأستاذ أيضًا باسم الحساب.
