كشف الحساب هو تقرير مفصل لمحتويات الحساب. مثال على ذلك هو بيان يتم إرساله إلى العميل ، يعرض الفواتير إلى العميل والمدفوعات منه خلال فترة زمنية محددة ، مما يؤدي إلى رصيد نهائي. الغرض من البيان هو تذكير العميل بالمبيعات بالائتمان التي لم يتم دفعها للبائع بعد. عادةً ما يكون البيان عبارة عن مستند مطبوع ، ولكن يمكن أيضًا إرساله إلكترونيًا. عادة ما يتضمن نموذج بيان الحساب المعلومات التالية:
إجمالي بداية الفواتير غير المسددة.
رقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة والمبلغ الإجمالي لكل فاتورة صادرة للعميل خلال الفترة الزمنية.
رقم الائتمان وتاريخ الائتمان والمبلغ الإجمالي لكل ائتمان متنوع تم إصداره للعميل خلال الفترة الزمنية.
تاريخ الدفع والمبلغ الإجمالي لكل دفعة استلمها البائع خلال الفترة الزمنية.
صافي الرصيد المتبقي لجميع المعاملات المدرجة. هذا هو المبلغ الإجمالي المستحق الدفع للبائع.
قسيمة دفع في أسفل الصفحة يمكن تمزيقها واستخدامها كإعادة تحويل إلى البائع. تحتوي القسيمة عادةً على عنوان بريد إلى واسم العميل وكتلة لملء المبلغ المدفوع.
قد يكون هناك أيضًا حظر على البيان ، حيث يتم تدوين معلومات الاتصال لموظفي مجموعات البائع ، في حالة رغبة المستلم في الاتصال بهم لمناقشة المعلومات الموجودة في البيان.
قد يتم تفصيل مبلغ الفواتير المدرجة في البيان في مجموعات الوقت ، بحيث يمكن للقارئ بسهولة تحديد الفواتير المتأخرة عن السداد والتي لم يتم سدادها بعد. مقادير الوقت المستخدمة عادةً هي:
من 0 إلى 30 يومًا
31-60 يومًا
61-90 يومًا
90+ يومًا
في حالات نادرة ، قد يكشف وجود ائتمانات كبيرة في كشف الحساب أن البائع مدين بالمال للعميل ، وفي هذه الحالة يتم ترتيب دفعة أو ائتمان مستمر.
إن فائدة كشف الحساب مشكوك فيها ، لأنها تتطلب بعض وقت موظفي المحاسبة لإنشائها ، بالإضافة إلى تكاليف البريد ، وقد يتجاهلها المستلمون. كما يتم إصدارها بشكل عام فور انتهاء الشهر ، عندما تتداخل مع عملية الإغلاق الشهرية. وهي أكثر فعالية من حيث التكلفة في تلك الحالات التي يوجد فيها تاريخ في تحقيق التحصيلات التي تُعزى مباشرة إلى إصدار كشوف الحسابات.
شروط مماثلة
يُعرف كشف الحساب أيضًا باسم بيان الحساب.
