يسرد دفتر الأستاذ جميع المعاملات المتعلقة بالأسهم لشركة ما. يذكر اسم مالك كل كتلة من الأسهم ، بالإضافة إلى عدد الأسهم المملوكة لكل مستثمر ونوع الأسهم المشتراة وتاريخ كل عملية شراء والمبلغ المدفوع. يبقيه سكرتير الشركة محدثًا عن طريق تعديله لجميع مبيعات ومشتريات الأسهم.