المذكرة الدائنة هي انكماش لمصطلح "مذكرة ائتمان" ، وهو مستند صادر عن بائع السلع أو الخدمات للمشتري ، مما يقلل المبلغ الذي يدين به المشتري للبائع بموجب شروط فاتورة سابقة. تتضمن المذكرة الدائنة عادةً تفاصيل عن سبب إصدار المبلغ المذكور في المذكرة بالضبط ، والتي يمكن استخدامها لاحقًا لتجميع المعلومات حول المذكرات الائتمانية لتحديد سبب إصدار البائع لها.
قد يتم إصدار مذكرة ائتمان لأن المشتري أعاد البضائع إلى البائع ، أو لوجود نزاع بشأن التسعير ، أو بدل تسويقي ، أو لأسباب أخرى لن يدفع المشتري بموجبها المبلغ الكامل للفاتورة للبائع. يسجل البائع المذكرة الدائنة كتخفيض في رصيد حساباته المدينة ، بينما يسجلها المشتري كتخفيض في رصيد حساباته الدائنة.
يجب على البائع دائمًا مراجعة مذكراته الدائنة المفتوحة في نهاية كل فترة تقرير لمعرفة ما إذا كان من الممكن ربطها بحسابات القبض المفتوحة. إذا سمح برنامج المحاسبة بذلك ، فإنه يقلل المبلغ الإجمالي بالدولار للفواتير المستحقة ، ويمكن استخدامه لتقليل المدفوعات للموردين.
إذا لم يكن المشتري قد دفع للبائع بعد ، فيمكن للمشتري استخدام مذكرة الائتمان كمقاصة جزئية لمدفوعته المستندة إلى الفاتورة للبائع. إذا كان المشتري قد دفع بالفعل المبلغ الكامل للفاتورة ، فللمشتري خيار إما استخدام المذكرة الدائنة لتعويض دفعة مستقبلية للبائع ، أو كأساس للمطالبة بدفع نقدي مقابل مذكرة الائتمان.
يمكن تصنيف مذكرة الائتمان على أنها مذكرة ائتمان داخلية ، وفي هذه الحالة لا يتم إرسال نسخة إلى المشتري. يستخدم هذا النهج عادة عندما تقوم الشركة بشطب رصيد مستحق مستحق.
شروط مماثلة
تُعرف مذكرة الائتمان أيضًا باسم مذكرة الائتمان أو مذكرة الائتمان.
