الشيك الملغى عبارة عن دفع بشيك تمت إزالة المبلغ النقدي المذكور من الحساب الجاري للمدفوع. بمجرد اكتمال السحب النقدي ، يقوم البنك بختم الشيك على أنه تم إلغاؤه. بمجرد إلغاء الشيك ، لم يعد من الممكن استخدامه كتفويض لإزالة أموال إضافية من حساب الدافع. مر الشيك الملغى عبر مجموعة أنشطة الدفع الكاملة ، والتي تشمل ما يلي:
استلمها المستفيد
أقرها المستفيد
تم الإيداع في بنك المدفوع لأمره
يدفعه البنك المسحوب عليه إلى بنك المدفوع لأمره
يتم دفع النقد في حساب المدفوع لأمره من قبل البنك المدفوع لأمره
يمكن للدافع التحقق مما إذا كانت الشيكات التي أصدرها قد تم تصنيفها على أنها ملغاة من خلال الوصول إلى سجل الشيكات عبر الإنترنت الذي تم نشره من قبل بنك الدافع. يتم استخدام هذه المعلومات بشكل شائع كجزء من عملية التسوية المصرفية ، ولكن يمكن أيضًا استخدامها لإثبات للمدفوع له أنه تم الدفع بشيك ، وأنه تم صرف الشيك.
أقل شيوعًا ، يقوم البنك بدلاً من ذلك بإرسال جميع الشيكات الملغاة إلى الدافع مع كشف الحساب المصرفي الشهري. إذا كان الأمر كذلك ، فعادةً ما يخزن الدافع الشيكات كدليل على الدفع ، وفي النهاية يقوم بتمزيقها بمجرد مرور فترة الاحتفاظ التي فرضتها الشركة. يتمثل الاختلاف في المفهوم في أن يقوم البنك بطباعة صور الشيك بحجم مخفض على ظهر كشف الحساب المصرفي ، أو على الصفحات المصاحبة.
