يتم استخدام عمليات الاستبعاد بين الشركات الشقيقة لإزالة أي معاملات تتضمن معاملات بين الشركات في المجموعة من البيانات المالية لمجموعة شركات. هناك ثلاثة أنواع من عمليات الاستبعاد بين الشركات الشقيقة ، وهي:
الديون بين الشركات الشقيقة. يلغي أي قروض ممنوحة من كيان إلى آخر داخل المجموعة ، لأن هذه تؤدي فقط إلى مقاصة السندات المستحقة الدفع وأوراق القبض ، بالإضافة إلى موازنة مصروفات الفوائد وإيرادات الفوائد. تنشأ هذه القضايا بشكل شائع عندما يتم نقل الأموال بين الكيانات من قبل وزارة الخزانة المركزية.
الإيرادات والمصروفات بين الشركات الشقيقة. يلغي بيع السلع أو الخدمات من كيان إلى آخر داخل المجموعة. هذا يعني أن الإيرادات ذات الصلة ، وتكلفة البضائع المباعة ، والأرباح قد تم التخلص منها. سبب عمليات الحذف هذه هو أن الشركة لا تستطيع الاعتراف بالإيرادات من المبيعات لنفسها ؛ يجب أن تكون جميع المبيعات لكيانات خارجية. تظهر هذه المشكلات بشكل شائع عند تكامل الشركة رأسياً.
ملكية الأسهم بين الشركات الشقيقة. يلغي حصة ملكية الشركة الأم في الشركات التابعة لها.
قد يكون من الصعب تحديد المعاملات بين الشركات الشقيقة ، وبالتالي تتطلب نظامًا من الضوابط لضمان تحديد كل عنصر من هذه العناصر بشكل صحيح ولفت انتباه موظفي محاسبة الشركة. تعتبر هذه القضية مصدر قلق خاص عند اكتمال عملية الاستحواذ للتو ، حيث أن ضوابط إعداد التقارير لم يتم وضعها بعد في الشركة المقتناة الجديدة. إذا كان نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) موجودًا في جميع أنحاء الشركة ، فيمكن تحديد هذه المعاملات عادةً عن طريق وضع علامة على معاملة حيث يتم إنشاؤها على أنها عنصر بين الشركات الشقيقة.
عندما يتم تحديد معاملة بين الشركات الشقيقة في فترة واحدة ، فمن الممكن تمامًا أن يحدث نفس النوع من المعاملة مرة أخرى في المستقبل. وبناءً على ذلك ، فإن عنصر التحكم المعقول هو أن يقوم موظفو محاسبة الشركات بإعداد قائمة بجميع المعاملات بين الشركات التي تم تحديدها في الماضي ، ومعرفة ما إذا كان قد تم التعامل معها مرة أخرى في الفترة الحالية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تكون هناك معاملة غير معلمة يجب التخلص منها.
نظرًا لصعوبة إعداد التقارير بين الشركات الشقيقة ، من المهم بشكل خاص التوثيق الكامل لعناصر التحكم المرتبطة وإدخالات دفتر اليومية الناتجة ، حيث من المحتمل أن تتم مراجعتها بالتفصيل من قبل مدققي الشركة.
