يحتوي طلب التوكيل على مواد حول الكيان المُصدِر الذي يحتاجه المستثمرون لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أصوات المساهمين. هذا الإصدار مطلوب للشركات المملوكة ملكية عامة. من متطلبات كل شركة عامة عقد اجتماع واحد على الأقل للمساهمين سنويًا. قد تكون هناك حاجة لعقد اجتماعات إضافية ، إذا احتاجت الشركة إلى موافقة المساهم على بنود إضافية ، مثل تغيير عقد التأسيس أو زيادة عدد المديرين. تخضع ظروف هذه الاجتماعات لقوانين الدولة التي تأسست فيها الشركة. قد يتطلب قانون الولاية ، على سبيل المثال ، عقد الاجتماعات في غضون عدد معين من الأيام من نهاية السنة المالية.
التماس بالوكالة
قبل عقد اجتماع المساهمين ، يجب على الشركة إصدار التماس بالوكالة للمساهمين الذين يحق لهم التصويت. يحتوي هذا الالتماس على معلومات حول الشركة ، ويلاحظ أيضًا جميع العناصر التي تتطلب تصويت المساهمين. يخضع المحتوى الدقيق لوثيقة التوكيل للقاعدة 14 أ -3 الصادرة عن لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC). تحدد القاعدة عددًا من أنواع المعلومات لتضمينها في الالتماس ، بما في ذلك:
- معلومات حول مكان وزمان الاجتماع
- التاريخ الذي يجب أن يقدم المساهمون بحلوله مقترحاتهم لإدراجها في الالتماس
- طريقة إلغاء البروكسيات إذا كان مسموحًا بذلك
- أي حقوق تقييم للمعارضين
- أي مصالح قد تكون لدى مديري الشركة ومسؤوليها في البنود التي يتم التصويت عليها
- تلخيص لأوراق التصويت القائمة ومن يملكها
- تاريخ التسجيل المستخدم لتحديد المساهمين الذين يمكنهم التصويت
- أي علاقة قد تكون للمديرين مع الشركة
- التعويضات المدفوعة للضباط والمديرين
- المبالغ المدفوعة لمدققي حسابات الشركة مقابل خدمات المراجعة وغيرها
- وصف لأي ميزة أو مكافأة أو معاش تقاعدي أو خطة مماثلة يتم التصويت عليها
- وصف لأية أوراق مالية سيتم التصريح بإصدارها
- وصف لأي عقار تخطط الشركة للتصرف فيه أو الاستحواذ عليه
- وصف لأي تغييرات مقترحة لعقد تأسيس الشركة
- التقرير السنوي أو النموذج 10-K (إذا كان الالتماس للاجتماع السنوي)
يتم إصدار جميع المعلومات السابقة للمساهمين مع بطاقة التوكيل. يتم استخدام البطاقة من قبل المساهمين للتصويت لصالح أو ضد مقترحات الشركة أو الامتناع عنها.
موافقة الهيئة السعودية للكهرباء على التوكيل
إذا كان الالتماس يتضمن التصويت على موضوعات أخرى غير انتخاب أعضاء مجلس الإدارة أو موافقة المراجعين ، فيجب الموافقة عليه أولاً من قبل لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC). إذا لم تستجب لجنة الأوراق المالية والبورصات في غضون 10 أيام بأنها تخطط للتعليق على طلب تقديم العروض ، فيمكن للشركة إصداره للمساهمين. وبخلاف ذلك ، فإن لجنة الأوراق المالية والبورصات لديها 30 يومًا للتعليق.
تواريخ الوكيل المعمول بها
أحد المكونات الأساسية لطلب التوكيل هو مجموعة من التواريخ ، وهي:
- تاريخ التسجيل. التاريخ الذي تحدد فيه الشركة المساهمين المؤهلين للتصويت في اجتماع المساهمين. عادة لا يكون أكثر من 60 يومًا قبل تاريخ الاجتماع.
- تاريخ الإرسال. التاريخ الذي سيتم فيه إرسال مواد التوكيل بالبريد.
- تاريخ الاجتماع. موعد اجتماع المساهمين. عادة ما يكون هذا مقيدًا بموجب قانون الولاية ليكون على الأقل 10 أيام بعد تاريخ الإرسال. عادة ما يكون الفاصل الزمني أطول بعدد من الأسابيع ، لإعطاء المساهمين الوقت لتقديم بطاقات الوكيل الخاصة بهم.
فرز الأصوات
عادةً ما يتم تسجيل بطاقات الوكيل المكتملة بواسطة وكيل نقل الأسهم في الشركة ، على الرغم من أن الأطراف الأخرى أو الشركة نفسها يمكنها القيام بذلك. يعتبر وكيل نقل المخزون اختيارًا جيدًا ، نظرًا لأن هذا الكيان لديه إجراءات مطبقة لتسجيل وتجميع المعلومات على بطاقات الوكيل. ثم يتم تلخيص هذه المعلومات وتقديمها في اجتماع المساهمين. يتم تضمين الملخص أيضًا في محضر الاجتماع.
