المحاسبة هي ممارسة التسجيل والإبلاغ عن المعاملات التجارية. يمكن تلخيص أساسيات المحاسبة في النقاط التالية:
- نظام حفظ السجلات. أولاً ، يجب أن يكون هناك نهج عقلاني لحفظ السجلات. هذا يعني إنشاء حسابات يتم فيها تخزين المعلومات. تندرج الحسابات في التصنيفات التالية:
- أصول. هذه هي العناصر التي تم شراؤها أو الحصول عليها ، ولكن لم يتم استهلاكها على الفور. الأمثلة هي حسابات القبض والمخزون.
- المطلوبات. هذه التزامات العمل ، يجب دفعها في وقت لاحق. الأمثلة هي الحسابات الدائنة والقروض المستحقة الدفع.
- عدالة. هذه أصول ناقص الخصوم ، وتمثل حصة ملكية أصحاب الأعمال.
- ربح. هذا هو المبلغ الذي يتم إصدار فاتورة به للعملاء مقابل تسليم البضائع أو تقديم الخدمات.
- نفقات. هذا هو مقدار الأصول المستهلكة خلال فترة القياس. ومن الأمثلة على ذلك مصاريف الإيجار ونفقات الأجور.
- المعاملات. المحاسب مسؤول عن إنتاج عدد من المعاملات التجارية ، بينما يتم إرسال الآخرين إلى المحاسب من أجزاء أخرى من الشركة. كجزء من هذه المعاملات ، يتم تسجيلها داخل الحسابات التي لاحظناها في النقطة الأولى. المعاملات الرئيسية هي:
- شراء المواد والخدمات. يتطلب إصدار أوامر الشراء ودفع فواتير الموردين.
- بيع السلع والخدمات للعملاء. يتطلب إنشاء فاتورة لإرسالها إلى كل عميل ، مع توثيق المبلغ المستحق على العميل.
- تلقي المدفوعات من العملاء. يتطلب مطابقة المبالغ النقدية المستلمة لفتح الفواتير.
- رواتب الموظفين. يتطلب جمع معلومات عن وقت العمل من الموظفين ، والتي تُستخدم بعد ذلك لإنتاج معلومات الأجور الإجمالية ، والخصومات الضريبية ، والخصومات الأخرى ، مما يؤدي إلى صافي رواتب الموظفين.
- الإبلاغ. بمجرد اكتمال جميع المعاملات المتعلقة بفترة محاسبية ، يقوم المحاسب بتجميع المعلومات المخزنة في الحسابات وإعادة تنسيقها في ثلاث مستندات تسمى مجتمعة البيانات المالية. هذه العبارات هي:
- قوائم الدخل. يعرض هذا المستند الإيرادات ويطرح جميع المصروفات المتكبدة للوصول إلى صافي الربح أو الخسارة لفترة التقرير. يقيس قدرة الشركة على جذب العملاء والعمل بطريقة فعالة.
- ورقة التوازن. يعرض هذا المستند الموجودات والمطلوبات وحقوق الملكية الخاصة بالأعمال كما في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. يعرض المركز المالي للكيان في وقت ما ، ويتم مراجعته عن كثب لتحديد قدرة المنظمة على دفع فواتيرها.
- بيان التدفقات النقدية. يعرض هذا المستند مصادر واستخدامات النقد خلال فترة التقرير. يكون مفيدًا بشكل خاص عندما يختلف مبلغ صافي الدخل الذي يظهر في بيان الدخل عن صافي التغير في النقد خلال فترة التقرير.
إن أساسيات المحاسبة المعروضة تلاحظ فقط الخطوط العريضة للوظائف التي يؤديها المحاسب. هناك العديد من الموضوعات الأكثر تقدمًا التي تندرج تحت مظلة المحاسبة ، مثل:
- حساب التكلفة. يتضمن مراجعة تكاليف المنتج ، وفحص تباينات التشغيل ، والمشاركة في دراسات الربحية ، وتحليل الاختناق ، والعديد من الموضوعات التشغيلية الأخرى.
- التدقيق الداخلي. ينطوي على فحص السجلات الداخلية لمعرفة ما إذا كانت المعاملات قد تمت معالجتها بشكل صحيح ، وما إذا كان الموظفون قد التزموا بنظام الضوابط المعمول به.
- محاسبة الضرائب. تتضمن التخطيط لتقليل مدفوعات الضرائب أو تأجيلها ، بالإضافة إلى تقديم أنواع عديدة من الإقرارات الضريبية.
