تعريف ميزانية المبيعات
تحتوي ميزانية المبيعات على تفصيل لتوقعات مبيعات الشركة لفترة الميزانية ، بالوحدات والدولار. إذا كان لدى الشركة عدد كبير من المنتجات ، فعادة ما تقوم بتجميع مبيعاتها المتوقعة في عدد أقل من فئات المنتجات أو المناطق الجغرافية ؛ وبخلاف ذلك ، يصبح من الصعب جدًا إنشاء تقديرات مبيعات لهذه الميزانية. عادة ما يتم تقديم ميزانية المبيعات إما بشكل شهري أو ربع سنوي ؛ إن تقديم معلومات المبيعات السنوية فقط هو أمر مُجمَّع للغاية ، وبالتالي يوفر القليل من المعلومات القابلة للتنفيذ.
تأتي المعلومات الواردة في ميزانية المبيعات من مصادر متنوعة. تأتي معظم التفاصيل الخاصة بالمنتجات الحالية من الأفراد الذين يتعاملون معها على أساس يومي. يساهم مدير التسويق بمعلومات ترويج المبيعات ، والتي يمكن أن تغير توقيت وكمية المبيعات. قد يساهم مديرو الهندسة والتسويق أيضًا بمعلومات حول تاريخ تقديم المنتجات الجديدة ، بالإضافة إلى تواريخ التقاعد للمنتجات القديمة. يجوز للرئيس التنفيذي مراجعة هذه الأرقام لمبيعات أي شركات تابعة أو خطوط إنتاج تخطط الشركة لإنهائها أو بيعها خلال فترة الميزانية.
من الأفضل عمومًا عدم تضمين ميزانية المبيعات أي تقديرات للمبيعات المتعلقة بعمليات الاستحواذ المحتملة لشركات أخرى ، حيث يصعب تقدير توقيت ومبالغ هذه المبيعات. بدلاً من ذلك ، قم بمراجعة ميزانية المبيعات بعد الانتهاء من عملية الاستحواذ.
يتمثل الحساب الأساسي في ميزانية المبيعات في تفصيل عدد مبيعات الوحدات المتوقعة في صف واحد ، ثم سرد متوسط سعر الوحدة المتوقع في الصف التالي ، مع إظهار إجمالي المبيعات في الصف الثالث. يمكن تعديل سعر الوحدة للترقيات التسويقية. في حالة توقع أي خصومات على المبيعات أو مردودات المبيعات ، يتم إدراج هذه العناصر أيضًا في ميزانية المبيعات.
من المهم للغاية القيام بأفضل عمل ممكن للتنبؤ ، حيث يتم استخدام المعلومات الموجودة في ميزانية المبيعات بواسطة معظم الميزانيات الأخرى (مثل ميزانية الإنتاج وميزانية المواد المباشرة). وبالتالي ، إذا كانت ميزانية المبيعات غير دقيقة ، فستكون كذلك الميزانيات الأخرى التي تستخدمها كمواد مصدر.
من الصعب جدًا استنباط توقعات مبيعات تثبت أنها دقيقة لأي فترة زمنية ، لذلك فإن البديل هو تعديل ميزانية المبيعات بشكل دوري بتقديرات منقحة ، ربما على أساس ربع سنوي. إذا تم ذلك ، فسيتعين أيضًا مراجعة بقية الميزانية المشتقة من أرقام المبيعات ، الأمر الذي قد يتطلب قدرًا كبيرًا من وقت الموظفين.
تغذي معلومات مبيعات الوحدة المتوقعة في ميزانية المبيعات مباشرةً ميزانية الإنتاج ، والتي يتم من خلالها إنشاء المواد المباشرة وميزانيات العمل المباشرة. تُستخدم ميزانية المبيعات أيضًا لمنح المديرين إحساسًا عامًا بمقياس العمليات ، وذلك عندما يقومون بإنشاء ميزانية النفقات العامة وميزانية المصروفات الإدارية والبيعية. يتم ترحيل إجمالي صافي دولارات المبيعات المدرجة في ميزانية المبيعات إلى بند المبيعات في الميزانية الرئيسية.
مثال على ميزانية المبيعات
تخطط شركة ABC لإنتاج مجموعة من الدلاء البلاستيكية خلال سنة الميزانية القادمة ، وكلها تندرج في فئة منتج واحدة. تم تحديد توقعات المبيعات على النحو التالي:
شركة ABC
ميزانية المبيعات
للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 20XX
