تأكيدات الإدارة هي مطالبات يقدمها أعضاء الإدارة فيما يتعلق بجوانب معينة من العمل. يستخدم المفهوم بشكل أساسي فيما يتعلق بمراجعة البيانات المالية للشركة ، حيث يعتمد المدققون على مجموعة متنوعة من التأكيدات المتعلقة بالعمل. يقوم المدققون باختبار صحة هذه التأكيدات من خلال إجراء عدد من اختبارات المراجعة. تندرج تأكيدات الإدارة في التصنيفات الثلاثة التالية:
تأكيدات على مستوى المعاملة. يتم تصنيف البنود الخمسة التالية على أنها تأكيدات تتعلق بالمعاملات ، خاصة فيما يتعلق ببيان الدخل:
صحة. التأكيد هو أنه تم تسجيل المبالغ الكاملة لجميع المعاملات دون أخطاء.
تصنيف. التأكيد هو أنه تم تسجيل جميع المعاملات داخل الحسابات الصحيحة في دفتر الأستاذ العام.
الاكتمال. التأكيد هو أنه تم تسجيل جميع الأحداث التجارية التي تعرضت لها الشركة.
قطع. التأكيد هو أنه تم تسجيل جميع المعاملات خلال فترة التقرير الصحيحة.
حادثة. التأكيد هو أن المعاملات التجارية المسجلة قد حدثت بالفعل.
تأكيدات رصيد الحساب. يتم تصنيف العناصر الأربعة التالية على أنها تأكيدات تتعلق بالأرصدة النهائية في الحسابات ، وبالتالي فهي تتعلق بشكل أساسي بالميزانية العمومية:
الاكتمال. التأكيد هو أن جميع أرصدة الأصول والمطلوبات وحقوق الملكية تم الإبلاغ عنها بالكامل.
وجود. التأكيد هو أن جميع أرصدة الحسابات موجودة للأصول والخصوم وحقوق الملكية.
حقوق و واجبات. التأكيد هو أن المنشأة لديها الحقوق في الأصول التي تمتلكها وهي ملتزمة بموجب التزاماتها المبلغ عنها.
تقييم. التأكيد هو أن جميع أرصدة الأصول والخصوم وحقوق الملكية قد تم تسجيلها في تقييماتها الصحيحة.
تأكيدات العرض والإفصاح. يتم تصنيف البنود الخمسة التالية على أنها تأكيدات تتعلق بعرض المعلومات ضمن البيانات المالية ، بالإضافة إلى الإفصاحات المصاحبة:
صحة. التأكيد هو أن جميع المعلومات التي تم الكشف عنها بالكميات الصحيحة ، والتي تعكس قيمها الصحيحة.
الاكتمال. التأكيد هو أنه تم الكشف عن جميع المعاملات التي ينبغي الكشف عنها.
حادثة. التأكيد هو أن المعاملات التي تم الكشف عنها قد حدثت بالفعل.
حقوق و واجبات. التأكيد هو أن الحقوق والالتزامات التي تم الإفصاح عنها تتعلق فعليًا بالكيان المبلّغ عنه.
القابلية للفهم. التأكيد هو أن المعلومات الواردة في البيانات المالية قد تم عرضها بشكل مناسب ومفهومة بوضوح.
يوجد قدر معقول من الازدواجية في أنواع التأكيدات عبر الفئات الثلاث ؛ ومع ذلك ، فإن كل نوع تأكيد مخصص لجانب مختلف من البيانات المالية ، حيث تتعلق المجموعة الأولى ببيان الدخل ، والمجموعة الثانية بالميزانية العمومية ، والمجموعة الثالثة بالإفصاحات المصاحبة.
إذا كان المدقق غير قادر على الحصول على خطاب يحتوي على تأكيدات الإدارة من الإدارة العليا للعميل ، فمن غير المرجح أن يواصل المدقق أنشطة المراجعة. أحد أسباب عدم متابعة التدقيق هو أن عدم القدرة على الحصول على خطاب تأكيدات الإدارة يمكن أن يكون مؤشرًا على أن الإدارة قد انخرطت في الاحتيال في إنتاج البيانات المالية.
