عندما يتم تسجيل المصروفات ، فمن الواضح أنها تظهر ضمن بند في بيان الدخل. يوضح بيان الدخل النتائج المالية لنشاط تجاري لفترة زمنية محددة. تظهر المصروفات بشكل غير مباشر في الميزانية العمومية ، حيث ينخفض بند الأرباح المحتجزة في قسم حقوق الملكية في الميزانية العمومية دائمًا بنفس مبلغ المصروفات.
بالإضافة إلى ذلك ، إما أن جانب الأصول في الميزانية العمومية سينخفض أو سيزداد جانب المطلوبات بمقدار المصاريف ، وبالتالي الحفاظ على الميزانية العمومية في الميزان. فيما يلي أمثلة على مكان حدوث التغييرات:
أصول. ينخفض النقد إذا دفعت بند المصروفات نقدًا ، أو انخفض المخزون إذا قمت بشطب بعض المخزون.
حسابات الأصول كونترا. يزداد حساب المقابل المتراكم للإهلاك إذا أنشأت رسم إهلاك.
المطلوبات. تزداد المصروفات المتراكمة إذا قمت بإنشاء استحقاق مصروفات أو زيادة في الحسابات المستحقة الدفع إذا سجلت فاتورة مورد لم يتم دفعها بعد.
باختصار ، تظهر المصروفات مباشرة في بيان الدخل وبشكل غير مباشر في الميزانية العمومية. من المفيد أن تقرأ دائمًا بيان الدخل و الميزانية العمومية للشركة ، بحيث يمكن رؤية التأثير الكامل للمصروفات.
