تشير مصروفات التوريدات إلى تكلفة المواد الاستهلاكية المستخدمة خلال فترة إعداد التقارير. اعتمادًا على نوع العمل ، يمكن أن يكون هذا أحد أكبر نفقات الشركة. هناك نوعان من التوريدات التي يمكن تحميلها على المصروفات وهما:
إمدادات المصنع. تشمل هذه الإمدادات مواد الصيانة ولوازم النظافة والعناصر التي تعتبر عرضية لعملية الإنتاج. يتم تحميلها عادةً على المصروفات عند تكبدها ، وفي هذه الحالة يتم تضمين حساب مصروفات التوريدات ضمن فئة تكلفة البضائع المباعة في بيان الدخل. بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي ، تسجل بعض الشركات إمدادات المصنع غير المستخدمة في حساب الأصول ، مثل المستلزمات الموجودة ، ثم تحمّل البنود على المصروفات عند استهلاكها ؛ هذا فعال من حيث التكلفة فقط إذا تم الاحتفاظ بكمية كبيرة من لوازم المصنع في التخزين ، حيث يجب على شخص ما تتبع الكميات المتوفرة يدويًا. يمكن أيضًا تضمين إمدادات المصنع في تجمع التكاليف العامة وتخصيصها للوحدات المنتجة.
اللوازم المكتبية. تشمل هذه الإمدادات عناصر مثل الورق وخراطيش الحبر وأدوات الكتابة. عادة ما تكون منخفضة التكلفة بحيث يتم تحميلها على المصاريف عند تكبدها. بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي ، تسجل بعض المؤسسات اللوازم المكتبية غير المستخدمة في حساب الأصول ، مثل اللوازم الموجودة ، وتحميل العناصر على المصروفات عند استهلاكها ؛ ومع ذلك ، فإن الجهد الإداري المطلوب للقيام بذلك لا يبرر عادة زيادة مستوى الدقة المحاسبية ، وبالتالي لا يوصى به.
يتم تصنيف حساب الأصول "التوريدات الموجودة" ضمن الأصول المتداولة ، حيث من المتوقع أن يتم استهلاك الإمدادات خلال عام واحد.
عندما يتم تسجيل التوريدات مبدئيًا في حساب مصروفات التوريدات ، يكون الائتمان المقابل عادةً في حساب حسابات الدفع. إذا تم بدلاً من ذلك دفع ثمن التوريدات نقدًا ، فسيتم دفع الرصيد المقابل للحساب النقدي.
أمثلة على مستلزمات المصانع
لوازم الحراسة
زيوت تشحيم الماكينات
رايات
المذيبات
أمثلة على اللوازم المكتبية
اللوازم المكتبية
نماذج
المصابيح الكهربائية
ورق
أقلام حبر و أقلام رصاص
خراطيش الحبر
أدوات الكتابة
