الشراء هو اكتساب منظم للسلع والخدمات نيابة عن الكيان المشترى. هناك حاجة لأنشطة الشراء لضمان الحصول على العناصر المطلوبة في الوقت المناسب وبتكلفة معقولة. يعد قسم المشتريات ضروريًا بشكل خاص في أعمال التصنيع ، حيث يجب الحصول على كميات كبيرة من المواد الخام والمكونات على أساس متكرر. الأهداف الأساسية لقسم المشتريات هي كما يلي:
تحديد الموردين الذين يمكنهم توفير السلع والخدمات وفقًا لمتطلبات المشتري.
لشراء سلع مطابقة لمواصفات الجودة الخاصة بالمشتري.
لإنشاء تدفق من عمليات التسليم إلى مباني المشتري لتقليل الاستثمار في مخزون المواد الخام مع ضمان توفر السلع حسب الحاجة.
لتقليل مقدار النقد المستثمر في المخزون.
أنشطة الشراء الشائعة هي كما يلي:
تلقي طلبات الشراء من جميع أنحاء الشركة والتحقق منها.
ابحث عن موردين مؤهلين يمكنهم تلبية احتياجات المشتري.
إعداد وإصدار مستندات طلب العروض (RFP) للموردين المؤهلين.
قم بتقييم استجابات الموردين لطلبات تقديم العروض ، وحدد فائزًا ، وتفاوض على عقد.
إصدار أوامر الشراء للموردين الذين يأذنون بالشراء. قد يتم إصدار أمر شراء رئيسي عندما يكون هناك عدد من عمليات التسليم المتوخاة بموجب ترتيب شراء.
إدارة العقود ذات المدة الأطول.
راجع أوامر الشراء المفتوحة لمعرفة ما إذا كان يجب إغلاق أي منها.
هناك ميل إلى تعثر وظيفة الشراء في الأعمال الورقية ، وهو ما يرتبط بالاستخدام المفرط لإجراءات تقديم العطاءات وإصدار أوامر الشراء. يمكن تبسيط الوظيفة عن طريق استبدال العطاءات بترتيبات المصدر الوحيد لمعظم المشتريات. أيضًا ، يتم الآن إجراء عمليات شراء منخفضة التكلفة باستخدام بطاقات الشراء ، وبالتالي تجنب استخدام أوامر الشراء.
قد يقوم قسم المشتريات بتشغيل حزمة برامج شراء قائمة بذاتها ، على الرغم من أن النظام يكون أكثر فعالية إذا تم دمجه في برنامج وظائف الاستلام والحسابات الدائنة.
شروط مماثلة
يُعرف الشراء أيضًا باسم الشراء.
