الغرض من ميزان المراجعة هو التأكد من أن جميع الإدخالات في دفتر الأستاذ العام للمؤسسة متوازنة بشكل صحيح. يسرد ميزان المراجعة الرصيد الختامي في كل حساب دفتر أستاذ عام. من المفترض أن يتطابق إجمالي المبلغ بالدولار للديون والائتمانات في كل إدخال محاسبي. لذلك ، إذا كان إجمالي الخصم وإجمالي الائتمان في ميزان المراجعة يعملان ليس تطابق ، يشير هذا إلى أنه تم تسجيل معاملة واحدة أو أكثر في دفتر الأستاذ العام التي كانت غير متوازنة.
من منظور عملي ، لا تسمح حزم برامج المحاسبة للمستخدمين بإدخال إدخالات غير متوازنة في دفتر الأستاذ العام. هذا يعني أن ميزان المراجعة غير مطلوب من قبل الكيانات التي لديها أنظمة محوسبة. إذا كانت الشركة لا تزال تستخدم حفظ السجلات يدويًا ، فإن ميزان المراجعة له قيمة أكبر ، حيث يمكن إنشاء إدخالات غير متوازنة في مثل هذا النظام.
عند استخدام نظام حفظ التسجيل اليدوي ، يتم استخدام ميزان المراجعة أيضًا لإنشاء البيانات المالية. هذا يعني أن أرصدة الحسابات في ميزان المراجعة يتم تجميعها يدويًا في البنود الموجودة في البيانات المالية.
يستخدم المدققون أيضًا ميزان المراجعة. يطلبون ذلك في وقت مبكر من عملية التدقيق ، ونقل أرصدة الحسابات النهائية من هذا التقرير إلى برنامج التدقيق الخاص بهم. ثم يستخدمون إجراءات التدقيق لاختبار هذه الأرصدة.
