تحدث الدفعة على الحساب عندما يتم استلام دفعة من أحد العملاء ، ولا يوجد أي تدوين للدفع بخصوص الفاتورة التي يتم دفعها. يسجل البائع الدفعة في حساب معلق ، أثناء إيداع الشيك والاحتفاظ بجميع المعلومات الواردة حول الدفع في ملف. يتم فيما بعد التحقيق في محتويات الحساب المعلق وتصريحها حيث يتم الحصول على مزيد من المعلومات من العملاء. يمكن أن يشير الدفع على الحساب أيضًا إلى دفعة مقدمة ، والتي يطبقها المستلم بعد ذلك على الفواتير اللاحقة عند إنشائها.
